Как начисляются отпускные дни по Трудовому кодексу: формулы и примеры расчета

Российская Конституция гласит, что каждый трудящийся человек обладает правом на отдых сроком 4 календарные недели. И он предоставляется раз в год. И этот период должен оплачивать работодатель. На отпуск не влияет режим и график работы. К тому же некоторые граждане удостаиваются увеличенного отпускного периода.

О продленном отпуске

Есть такие категории сотрудников, для которых предусмотрены дополнительные дни в отпуске. К таковым относятся:

1. Несовершеннолетние работники. Для них период отдыха увеличивается с 28 до 31 дня.
2. Госслужащие. Продление – на два дня.
3. Персонал, трудящийся на вредном производстве. Им также положен 31 день.

Вам будет интересно:Расчет при увольнении по собственному желанию: образец заявления, порядок расчета, сумма компенсации и сроки выплаты

Как начисляются отпускные дни, если они выпадают на праздники? Их добавляют к времени отдыха, но оплата за них не предусмотрена.

Принципы расчета

Вам будет интересно:Оплата отпуска: заявление, Трудовой кодекс, примеры расчета и положенные выплаты

Чтобы определить, как начисляются дни отпуска, нужно оперировать следующими составляющими:

1. Продолжительность расчетного интервала. На эту величину влияет трудовой стаж. Ее предел – 12 месяцев.
2. Уровень доходов за расчетный период.
3. Заработок в день – среднее значение.
4. Итоговый параметр пособия.

О расчетном интервале

Это одна из ключевых величин для вычисления параметров отпускных. На ее основе они начисляются. Если работник трудится в организации больше года, а месяц рассчитывается с первого по последнее число, тогда и расчет осуществляется с 1 по 30 (31) число. И он распространяется на каждый месяц, кроме февраля. Тогда вычислительные операции затрагивают 1-28 (29) число.

Как начисляются отпускные дни с учетом этого принципа? Он не меняется, когда определяют период отдыха, стартующий в текущем году, а завершающийся в следующем. Тогда период начисления отпускных приравнивается к 12 предыдущим месяцам.

Вам будет интересно:Увольнение генерального директора по собственному желанию: порядок процедуры, нюансы оформления

Если в отпуск отправляется работник со стажем меньше года, то начисление идет с его начального трудового дня и до заключительного числа месяца перед отпуском.

Вариации расчетного интервала

Организация имеет право варьировать такой порядок. Это позволяет делать и ТК. По этой причине в коллективное соглашение вносится параметр расчетного периода. Например, он может составлять полгода.

Как начисляются отпускные дни в этой ситуации? При данном раскладе их определяют дважды:

1. За весь год.
2. За установленное время.

Затем эти значения сопоставляются. Причина – по закону параметр отпускных не может уступать сумме, определяющейся на основе годового дохода.

Начисляемый заработок за период расчета

Это тоже важная составляющая в рассматриваемой математике. Если человек честно трудился весь год за оговоренный оклад, то операция проста: его зарплата умножается на 12.

Однако на практике, такие расклады образуются крайне редко. Ведь часто к окладу прибавляются разные бонусы. Например, это премии и надбавки, компенсации, сверхурочные и т.д.

Как насчитываются дни отпуска на основе этих факторов? Здесь есть два подхода:

1. Районный коэффициент, добавляемый к отпускным, изначально включается в сумму дохода. А с его учетом и делают их расчет.
2. В зарплату расчетного периода не входят суммы, не имеющие отношения к рабочей деятельности. Их примеры: дотации, единичные премии, оплаты проездов и т.д.

Также в учет не берутся средства, выделяемые на командировки, больничные и декретные. Они уже оплачены из среднего значения доходов за месяц.

Таким образом, накладки отпускных на отпускные нет. И предыдущий период отдыха, и декретные дни в оплату не включаются.

А еще на отпускные влияют взносы и налоги.

Фактор премий

Каждое предприятие выдает денежные награды за успехи в работе или за участие в каких-либо мероприятиях (соревнованиях, выступлениях и т.д.)

Вам будет интересно:Увольнение по статье: основание, описание процедуры, статьи Трудового кодекса

Как начисляются отпускные дни с учетом данного фактора? Здесь есть важный нюанс – одни премии включают в них, а другие – нет. Причина кроется в разновидности такого материального поощрения:

1. Ежемесячное. Оно включается в отпускные. На каждое обозначение – по одному. Например, сотрудник получает вознаграждение за успешные продажи и за параметр выручки. Тогда расчет идет с учетом 12 премий обоих видов.
2. Одна награда – за один показатель. Она включается в отпускные за неполный период расчета, но больше одного месяца (квартал, полгода и т.д.).
3. Премия больше расчетного времени. Ее получают за каждый месяц данного периода.
4. Поощрение по итогам календарного года. Ее расчет идентичен награде за выслугу лет. Они учитываются целиком, даже если их начисление состоялось после отпуска.

Если стаж сотрудника меньше целого года, премии он может получать следующие:

1. Начисляемые на основе зафиксированных отработанных часов. Их включают полностью в отпускные.
2. Рассчитываемые по такому принципу: сумма расчетного премиального периода делится на рабочие дни по производственному графику и умножается на фактически трудовые дни.

Вопросы по учителям

Педагоги получают некоторые льготы. По этой причине математика здесь имеет свои специфики.

Как начисляются отпускные дни по Трудовому Кодексу учителям? Учитываются следующие составляющие:

1. Интервал их отпуска: 40 – 56 дней (по календарю).
2. Оклад.
3. Доплата за часы.
4. Совмещение специальностей.
5. Степени и звания.
6. Руководство классом.
7. Заведование кабинетами.
8. Прочие премии.

Дневной доход. Среднее значение

Для его вычисления необходимо заработок расчетного периода разделить на 12. Затем результат делится на среднемесячный показатель календарных дней. Это фиксированное значение – 29,3.

Пример расчета:

За отчетный интервал у сотрудника оклад 250 тыс. руб. Согласно формуле, получается следующая операция:

250 000 : 12 : 29,3 = 711, 04.

Это результат верен, если сотрудник полностью отработал необходимый период.

Второй расчет среднедневного заработка

Когда отработан неполный период расчета, или в нем есть выплаты, не связанные с заработком, тогда расчет обозначенной величины проходит так:

Доход. Средний параметр за день = доход, включаемый в операцию (29,3 x количество месяцев с полной отработкой + дни с отработкой в неполные месяцы).

Здесь действует такая формула:

Дни с фактической отработкой = 23,9. Их делят на число календарных дней и умножают на разницу показателя дней по календарю и дней вне оплачиваемого интервала в месяце.

Если работник до ухода в отпуск вообще не имел выплат, то его среднедневной показатель приравнивается к месячному окладу (29,3).

Основная математика

Здесь средний дневной доход умножается на выделенные дни отдыха. Пример расчета:

Сотрудник получает 28 дней. Отпуск начинается с седьмого июня 2018 года. Период расчета: с первого марта 2017 г. по 30 апреля 2018 г. Его отработка – полная. Параметр выплат – 250 000 руб.

Средний доход в день – 711, 04. При умножении на 28 получается 19909.12

Второй пример:

Работник получает аналогичный отпуск (28 дней), начинающийся с 20 апреля 2018 г. Период расчета: 01.04. 2017 – 31.05. 2018. Весь сентябрь, входящий в этот интервал, сотрудник отдыхал. А с 11 по 20 ноября – болел. Число месяцев фактической отработки – 10. Финансовый параметр – 350 000 руб. С учетом больничного получается 21 день, а средний месячный показатель в этот месяц составляет 20,51 (29,3 : 30 (ноябрь) х 21).

Идентичный параметр за день при этих условиях достигает 1116,39 руб. Это результат операции 350 000 : (29,3 х 10 + 20,51). Он умножается на 28. Итог – 31258,92.

Законная основа отпуска

В ТК есть статья 115. Она гласит, что сотрудник имеет право на отдых:

1. Между сменами.
2. Каждую неделю.
3. Каждый год (28 дней).

Ст. 116 ТК предусматривает развитие продолжительности отпуска при наличии специфичных трудовых условий.

Ст. 122 ТК регламентирует ежегодный отдых. При этом должны учитываться отпускные периоды, которые содержит график очередности.

В начальный год работы организации труженик заслуживает права на 28-дневный отпуск только после полугода службы на этом месте. Здесь также учитывается график

А за последующие годы отпускной период предоставляется не на основе отработанного стажа, а только – графика.

Период расчета

Согласно ТК им является определенный временной промежуток, который учитывают для расчетных и прочих операций.

Как начисляются дни отпуска согласно данному периоду? Здесь ключевой критерий – это календарный или трудовой год.

Например, для определения отпускных пособий рассматривается последний год. За него высчитывается средний доход по алгоритму, отраженному в ст. 139 ТК.

Вам будет интересно:Как выплачиваются отпускные при увольнении? Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении. Перерасчет отпускных при увольнении

При вычислении дней, в которые сотрудник может быть освобожден от работы, данный параметр определяется по иному принципу. Причем часто возникают определенные сложности.

Так, ст. 121 ТК гласит, что в стаже, предоставляющем право отпуск каждый год, фигурируют такие периоды:

1. Сама трудовая деятельность.
2. Выходные.
3. Отстранения от работы. Причем вина здесь лежит на руководстве.
4. Отпуск административного значения. Максимум 14 дней в год

По этой же статье в стаж не попадает:

1. Декретный период.
2. Отстранение работы, в котором виноват сотрудник.

Операции подсчета

По сути они не вызывают особых сложностей. Определяется, с какого дня по календарю следует отсчитывать 28 дней.

Как начисляются отпускные дни по трудовому закону, если на период отдыха выпадает праздничный день. Здесь нужно действовать по ст. 112 ТК – продлить отпуск по количеству торжественных дней.

Дополнительное время отдыха определяется с некоторыми нюансами.

Сначала учитываются все трудовые дни сотрудника от начала приема для отправки на отдых. Из полученного результата вычитают дни, когда он не выходил на смену, включая и административный отпуск.

Если человек все 12 месяцев трудился все дни, то ему выписывается дополнительная неделя к отдыху.

Как насчитываются отпускные дни, если труженика не было на работе два месяца? Здесь основанная математическая составляющая – 10 месяцев. А сам расчет таков:

7 (дни, положенные при работе без таких пробелов) : 12 (год) = 0,58

0,58 х 10 (фактические месяцы службы) = 5,8.

В таком случае получается 6 дополнительных дней.

Принципы выплаты отпускных

По закону эти пособия должны предоставлять за 3 дня до периода отдыха. Однако на практике ситуация более сложнее, и все чаще фигурирует вопрос - за сколько дней до отпуска начисляются отпускные?

Дилемма возникает из-за следующих факторов:

1. День выплаты – календарный, либо рабочий? Ответ – второй вариант. Это аргумент, взятый из письма Роструда №428-6-1, изданного 22 марта 2012 года.
2. Заключительный день трехдневного периода – выходной. Здесь имеет значение, что в организации является трудовыми днями. Выплата проходит в последний из таких дней перед выходным, на котором и сосредотачивается итоговая дата выдачи пособия.

Пример: сотрудник отправляется на отдых в среду, заключительный день выплаты – воскресенье. Но это выходной. Тогда крайней датой становится пятница.

Об ответственности

За сколько дней начисляются отпускные по закону? Как уже было обозначено – это 3 дня. Могут быть некоторые нюансы со сдвигом выплаты. Но так или иначе, она должна осуществляться.

Если ее нет или она реализуется несвоевременно, виноваты лица, ответственные за эти операции. И согласно трудовым законам они наказываются материально. А у сотрудника есть право на финансовую компенсацию.

Расчет ее параметров идет на базисе пунктов коллективного соглашения. Минимальный показатель – 1/300 ставки перерасчета за стуки.

Также за такую халатность компания может отвечать на административном уровне. Ее обязывают выплатить штрафы (в пределах 70000 руб.). А при фиксировании неоднократных подобных случаев, ее могут закрыть.

Расчет на две недели

Как начисляются отпускные за 14 дней? Такой вопрос особо актуален для тех, кто собирается отдохнуть с помощью административного отпуска.

Здесь работает такой расчет:

Человек подает заявление своевременно. Планируется отпуск в сентябре. В предыдущем месяце у сотрудника был недельный больничный.

За период расчета было 11 месяцев полной отработки. За это сотрудник получил 346 000 руб. За неполный месяц – 23 000 (убрана неделя больничного). Затем эти суммы складываются, получается 369 000.

Это весь доход расчетного интервала.

Далее считаются дни в месяце с неполной отработкой: 31 – 7 = 24.

29,3 делим на 31, умножаем на 24 = 22,6 дня.

Затем вычисляется средний доход в день – 369 000 : (11 х 29,3 + 22,6) =1069,8. Округляется до 1070.

И в конце 1070 умножается на 14 (планируемый отпуск) = 14980.