Отпуск… При одном упоминании этого слова у многих сразу возникают ассоциации с долгожданным летом, морем, солнцем, у других - со спокойным времяпрепровождением дома на диване перед телевизором или с книгой, третьи уже готовят тяжелые сумки для дачи. Но самое приятное – это оплата отпуска. В том, в каком размере она производится и когда, разберемся сегодня.
Общее представление
Отпуск – это время отдыха, которое предусмотрено на законодательном уровне. В первую очередь такое право регламентируется ст. 37 Конституции РФ.
Вам будет интересно:Увольнение генерального директора по собственному желанию: порядок процедуры, нюансы оформления
Сроки, порядок предоставления, оплата отпуска - все эти положения регламентируются ТК РФ.
На условия и продолжительность временного предоставления отдыха влияют несколько различных факторов:
- отнесение к государственным структурам/частной сфере;
- область деятельности (работа с вредными и опасными условиями, учителя, воспитатели и пр.);
- трудовой стаж.
Отпуск необходим для полного восстановления функций организма трудящегося.
Вам будет интересно:Увольнение по статье: основание, описание процедуры, статьи Трудового кодекса
Несмотря на эту важную составляющую, отпуск законодательно был введен в России только в XX веке, после свершения Октябрьской революции. Первый ленинский декрет в данной сфере давал право отдыхать только 2 недели, с запретом заниматься другой оплачиваемой деятельностью, и не предусматривал компенсацию неиспользованных дней. В 1936 году по инициативе И. В. Сталина продолжительность такого отдыха была предусмотрена всего в 6 рабочих дней, это было введено повсеместно с целью ускоренной индустриализации общества. И только спустя более чем 30 лет в 1970 году отпуск был увеличен до 3 недель. Привычная для нас продолжительность в 28 дней была закреплена уже в России в 2002 году в соответствии с Европейской социальной хартией.
Законодательное регулирование
Права работников в данной сфере, порядок исчисления отпусков, расчет оплаты регламентируют:
- Конституция РФ;
- ТК РФ;
- Постановление Правительства РФ 2007 г. № 922 (о порядке исчисления средней з/п);
- Правила об отпусках 1930 г. (в части, не противоречащей ТК РФ);
- Письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 (о правилах «округления» количества дней неиспользованного отпуска);
- Конвенция МОТ № 132.
Вам будет интересно:Как выплачиваются отпускные при увольнении? Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении. Перерасчет отпускных при увольнении
В Кодексе данному институту трудового права посвящена целая глава 19. Законодательно в ст. 115 установлена продолжительность основного отпуска не меньше 28 календарных дней, куда не включаются праздники.
Также подробно расписывается, когда и на каких работах предоставляется дополнительный отдых, в каких случаях возможна замена на денежную компенсацию, как реализуется данное право при увольнении и пр.
Статья 136 ТК РФ говорит, в какие сроки должна производиться оплата отпуска.
Постановление № 922 рассказывает о том, как посчитать среднедневной заработок для выплат в различных ситуациях (при отработке всего расчетного периода, при введении неполного рабочего времени, если нет фактически начисленной з/п и пр.)
Виды
Отпуска по своей продолжительности и назначению классифицируются следующим образом:
- основной ежегодный;
- отгулы (обычно кратковременные, без сохранения з/п);
- в связи с временной неспособностью трудиться (больничные);
- декрет (в связи с беременностью и родами);
- по уходу за детьми;
- учебный.
Соответственно, оплата отпусков по Трудовому кодексу производится в зависимости от конкретного вида избираемого вами отдыха.
Основной предоставляется с сохранением места работы и средней з/п, оплачивается заблаговременно в полном объеме один раз.
Выплаты по больничным, в связи с декретом, отпуском по уходу за ребенком осуществляются фондом соцстрахования по заявлению работодателя.
По закону не подлежат оплате только отгулы работника. На практике они берутся обычно по семейным обстоятельствам.
Стоит отметить, что отпуск – это право, поэтому сотрудник может и не идти на ежегодный отдых. Однако из этого правила также имеются исключения, о которых поговорим далее.
При этом работодатель все равно обязан произвести оплату отпускных при увольнении путем выдачи компенсации за неиспользованное право. Размер ее будет зависеть от количества «неотгулянных» дней.
В указанной статье мы будем разбираться с оплатой основного отпуска.
Когда возникает право на отдых?
Данный аспект очень важен при рассмотрении вопроса о выплате отпускных. Трудовой кодекс в ст. 122 закрепляет, что по общему правилу первый заслуженный отдых труженик может взять по прошествии полугода с момента начала работы в конкретной организации.
Вам будет интересно:Франшиза - это... Определение понятия, составляющие, особенности
Конечно, срок довольно длинный, поэтому законом предусмотрено, что с согласия руководителя отпуск может быть предоставлен и ранее.
Согласно действующим в настоящий момент Правилам об отпусках 1930 г. лицо, отработавшее менее ½ месяца, не имеет права на выплату. То есть для получения права на оплату отпуска (ТК РФ ст. 136) человек должен трудиться у конкретного работодателя не менее 15 дней.
Расчет отпускных
Несомненно, это одна из самых важных составляющих нормального отдыха – знать, сколько вам заплатят в денежном эквиваленте.
На размер выплат влияют период работы, премии и доп. выплаты, больничные и пр.
Из отпускного стажа исключаются в соответствии с законом следующие периоды:
- прогулы/отстранение от работы;
- больничные;
- отпуск по уходу за детьми;
- отгулы длительностью более срока, предусмотренного ст. 128 ТК РФ.
Основой для расчета выплат закон предписывает брать размер среднего дневного заработка.
Существует несколько способов его расчета именно для отпуска/компенсации:
- Если отпуск предоставляется в календарных днях, формула выглядит примерно так:
среднедневной заработок (далее – СДЗ) = сумма з/п за 12 месяцев/ 12 / 29,3 (среднее число дней за календарный месяц).
Приведем пример оплаты отпуска:
Допустим, з/п в месяц составляет 40 000 руб., отдых берется на 14 дней.
СДЗ = 40 000 *12/ 12/ 29,3 = 1365 руб.
Отпускные = 1365*14 = 19 110 руб.
2. Если не все месяцы отработаны сотрудником полностью, или из расчетного периода исключалось определенное время (больничные, прогулы и пр.), то расчет нужно производить по следующей схеме:
СДЗ = сумма фактической з/п за расчетный период/ (29,3 х КПМ) + КДН, где
КПМ – количество полных месяцев,
КДН – число календарных дней в неполных месяцах.
КДН = 29,3/ КДМ*ОД, где
КДМ – количество дней не полностью отработанного месяца,
ОД – число отработанных дней в нем.
КПМ включает лишь месяцы, где сотрудником отработано более ½ месяца (п. 35 Правил об отпусках).
Если при расчете ОД вышло не целое число, то округлять следует в пользу труженика (письмо Минздравсоцразвития РФ № 4334-17).
3. Если же отпуск предоставляется в рабочих днях, то формула будет выглядеть немного по-другому:
СДЗ = сумма фактически начисленной зарплаты/ количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
4. Если человек трудится неполный день/неделю, СДЗ вычисляется по формулам, указанным в п. 2 и 3 вышеуказанного списка.
5. В случае, когда за предшествующие 12 месяцев у сотрудника вообще не было начисленной з/п, Постановление № 922 закрепляет иные варианты для расчета СДЗ:
- в качестве расчетного периода можно взять год, который предшествовал периоду без з/п;
- за основу взять оклад по штатному расписанию.
Порядок оплаты
Этот долгожданный момент однажды настанет - вам придет СМС о зачислении средств. А сейчас разберемся, как происходит оплата очередного отпуска по Трудовому кодексу.
По общему правилу работник за месяц до начала основного отдыха в соответствии с утвержденным графиком пишет работодателю заявление о его предоставлении за определенный период времени. Отдельного документа с просьбой об оплате писать не требуется, это и так подразумевается. Расчет производит бухгалтерия предприятия.
Согласно ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до начала отдыха. Раньше заплатить не возбраняется, наоборот, приветствуется.
Если вы не согласны с размером отпускных, можете написать отдельное заявление работодателю для прояснения ситуации.
В случае, когда руководитель наотрез отказывается идти вам навстречу и разбираться в ситуации, можете обратиться в трудовую инспекцию или суд. При этом надо помнить, что все подаваемые бумаги должны быть составлены грамотно, с нормативным обоснованием. Иногда лучше стоит прибегнуть к профессиональной юридической помощи.
При увольнении вместе с расчетом вам должны выдать компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если сотрудника в день увольнения не было на работе, то суммы должны быть перечислены ему не позже следующего дня после его требования о расчете.
Правила составления и подачи заявления
Оплата отпуска производится на основании распоряжения работодателя об утверждении заявления сотрудника о предоставлении очередного отдыха.
Написать документ можно как от руки, так и на компьютере.
Структура заявления стандартная:
- Шапка – в верхнем углу документа справа. Здесь вы указываете название компании, Ф. И. О. руководителя, свою должность и Ф. И. О.
- Название документа – после шапки посередине листа.
- Текст заявления должен содержать: просьбу о предоставлении отдыха, срок, мотивы (при необходимости, например, когда берете отгул).
- Подпись, дата.
Готовый документ подается непосредственно руководителю для визирования не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. На практике заявление подается обычно даже за месяц до ухода на отдых, чтобы все выплаты были произведены своевременно, а дела переданы в надлежащем виде другому сотруднику.
Директор обычно ставит свою разрешительную отметку. Если начальство не застать, можно подать заявление через уполномоченное лицо (секретаря или бухгалтера). При этом для себя можете сделать копию бумаги, где принимающее лицо поставит дату, подпись. Это будет гарантией того, что заявление принято работодателем для рассмотрения.
Предоставить ли отдых в конкретный период - решает руководитель с учетом графика отпусков.
Если работодатель отказывает в реализации законного права, для защиты прав можете обратиться в профсоюз, если таковой имеется у вас на работе, или в трудовую инспекцию. Можете, конечно, и сразу обратиться в суд, это уже крайняя мера защиты. При этом надо учитывать, что процедура в данной инстанции длится довольно долго – общий срок рассмотрения предусмотрен в 2 месяца. Кроме того, исковое заявление в суд должно быть составлено грамотно с учетом требований законодательства, иначе его просто не примут или оставят без движения.
Можно ли заменить компенсацией?
Вам будет интересно:Компенсация за неиспользованный отпуск: порядок начисления и особенности
Выплата отпускных по Трудовому кодексу, как и сам отдых, могут быть заменены денежной компенсацией при следующих условиях:
- ежегодный отпуск более 28 дней (превышающая этот период часть дней может быть компенсирована);
- по письменному заявлению.
При этом само по себе волеизъявление работника о предоставлении компенсации, выраженное на бумаге, не является обязательством финансового характера для руководителя компании.
Размер такой выплаты вычисляется исходя из среднего заработка с учетом времени, отработанного в организации за определенный период, и принимая во внимание факт использования основного отпуска.
Если работник не успел отдохнуть за определенный рабочий период и уже увольняется, то в последний рабочий день ему вместе с расчетом должна быть выдана компенсация за все «пропущенные» отпуска.
Кому не положена компенсация?
Право на основной отдых не могут заменить деньгами следующие категории работников:
- беременные;
- труженики до 18 лет.
Кроме того, ежегодный дополнительный отпуск не могут заменить компенсацией:
- беременные;
- несовершеннолетние;
- лица, работа которых связана с ВОПФ;
- за труд в особых условиях.
Исключение из указанных правил – предоставление возмещения при увольнении.
Таким образом, для указанных лиц закон возводит ежегодный отдых в ранг обязательных условий труда. Оплата отпускных при этом производится на общих основаниях.
Что грозит за несоблюдение требований?
За нарушение предписаний трудового законодательства предусмотрена административная ответственность.
Несоблюдение требований ТК РФ (выплата отпускных не в срок, непредоставление отдыха «обязательным» категориям, урезание продолжительности отпуска и т.п.) будет являться правонарушением, за которое в настоящее время предусмотрены жесткие санкции ст. 5.27 КоАП РФ.
При этом к ответственности привлекают как организацию, так и ее руководителя как должностное лицо. Штрафы по указанной статье достигают 50 000 руб.
Если руководитель задержал оплату отпуска по ТК РФ, то он должен насчитать и выплатить вам компенсацию за весь период просрочки в размере не менее 1/150 от ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм. Данное требование установлено ст. 236 ТК РФ. Такая обязанность возникает даже при отсутствии вины работодателя.
В практике бывают такие случаи, когда сотрудник срочно желает взять очередной отпуск, например, вне графика. Если руководитель идет ему навстречу, то он должен знать, как поступать в таких ситуациях.
Приведем несколько вариантов развития событий:
- Отпуск оплачивается не сразу, а спустя несколько дней после написания заявления, при этом сотрудник уже отдыхает. Чтобы избежать административной ответственности за задержку оплаты отпуска, возьмите письменное заявление работника, где он укажет, что не возражает против выплаты денег позднее.
- В первую очередь сотрудник берет отгулы за свой счет (если ему уж так срочно!), а на остальные дни оформляется основной отпуск, который к моменту его начала уже будет оплачен. Остальные дни отпуска он сможет взять по графику.
Второй вариант представляется наиболее выигрышным, поскольку вы, во всяком случае, не рискуете нарваться на штрафы при проверке трудинспекцией. В первом же варианте госорган может поставить под сомнение снятие с себя обязанности по выплате пени за просрочку.
Если же вам как работодателю не удалось избежать наказания в виде штрафов, то срочно обращайтесь за юридической помощью. Во многих случаях правонарушение можно признать малозначительным и снять с себя ответственность, или, по крайней мере, при определенных условиях добиться назначения вместо штрафа предупреждения.
Таким образом, тема ежегодного отдыха, в частности момент возникновения такого права, размер и порядок его финансирования, остается актуальной и по настоящий день. О конкретных сроках говорит 136 статья ТК РФ: выплата отпускных должна быть произведена не позднее чем за 3 дня до начала данного периода «расслабления». Обратите внимание, это императивная норма, исключений быть не может, поскольку это законная гарантия работника. Работодатель, равно как и работник, не зная многих тонкостей, может совершить множество ошибок при реализации права на отпуск. Если и вы не знаете, как лучше поступить в той или иной ситуации, всегда стоит заранее обратиться за помощью к юристу.