Заявление за свой счет: типовой образец, порядок заполнения, сроки подачи

Отношения между работниками и работодателями в РФ регламентируются положениями Трудового кодекса. В нем говорится о том, что каждому сотруднику гарантируется отпуск, предоставляемый один раз в год. При этом за ним сохраняется его должность и средний заработок.

Законодатель предусматривает также и предоставление отпуска за свой счет, при котором заработная плата не выплачивается. Еще его называют административным. О том, кому и в каких случаях можно на него претендовать, сколько он может длиться и как написать заявление за свой счет, будет рассказано в статье.

Обязательные неоплачиваемые отпуска

Вам будет интересно:Как завести трудовую книжку впервые: порядок действий, заявление, трудовой кодекс и правила оформления

В жизни бывают разные обстоятельства, поэтому любому работающему человеку помимо предоставляемого законом ежегодного отпуска с оплатой могут понадобиться дополнительные свободные дни, пусть и неоплачиваемые. В связи с этим часто возникает вопрос, как правильно оформить заявление на административные дни. Однако предварительно следует выяснить, в каких случаях они могут быть предоставлены.

Неоплачиваемые отпуска делятся на обязательные и необязательные. К первым относятся те, просьбы о предоставлении которых начальство не вправе игнорировать. А все потому, что на них есть прямое указание в Трудовом кодексе. В частности там говорится о том, что:

• ветераны боевых действий могут претендовать на отпуск без оплаты, длящийся до 35 дней в году;
• пенсионеры по старости, которые продолжают работать, могут за свой счет отдыхать до 14 календарных дней;
• работающие инвалиды имеют право на 60 дополнительных свободных дней.

Вам будет интересно:Увольнение за прогул: пошаговая процедура, схема, особенности

Эти сведения относятся к особым категориям сотрудников, что же касается обычных работников, то они могут написать заявление на выходные за свой счет, если:

• у них родился ребенок;
• они вступили в брак;
• у них умер близкий родственник.

Во всех этих случаях статья 128 Трудового кодекса предоставляет до 5 календарных дней.

В Трудовом кодексе отсутствуют указания на то, сколько дней дается сотруднику, чтобы написать на эти дни заявление за свой счет. Не говорится и о том, существует ли возможность разбить обязательный неоплачиваемый отпуск на части. Все эти вопросы требуют дополнительного согласования с руководителем предприятия.

Необязательные отпуска

Вам будет интересно:Можно ли уволиться без отработки? Порядок увольнения по собственному желанию без отработки

Если же у сотрудника возникла необходимость написать заявление за свой счет по каким-то другим причинам, то такой отпуск уже не является обязательным. Попросить его может каждый, указав в качестве основания сложные семейные обстоятельства, плохое состояние здоровья или что-то иное.

Вопрос в том, отпустит ли его работодатель, остается открытым, так как в данном случае решение принимает только он. Если ваш босс не удовлетворит вашу просьбу о невыходе, а вы все равно не придете на работу, это может быть расценено как прогул и повлечет за собой негативные последствия.

Продолжительность необязательного отпуска

По поводу продолжительности необязательного отпуска Трудовой кодекс никаких указаний не содержит, также как не регулируется максимальная и минимальная продолжительность отпуска без содержания. Поэтому ее необходимо согласовывать с начальством.

И срок, в течение которого сотрудник может написать заявление за свой счет, трудовым законодательством не отрегулирован, как и в случае с обязательным отпуском. Подобные моменты, как правило, прописываются в локальных нор­ма­тив­ных актах, разрабатываемых организацией. А с ними руководство обязано знакомить каждого работника под роспись.

Некоторые нюансы

А еще различные случаи, когда сотрудник имеет право на оформление неоплачиваемого отпуска, прописывают в коллективном договоре. И если в заявлении сотрудник укажет основание, обозначенное в таком соглашении, то подобная просьба должна быть удовлетворена.

Нужно отметить, что при рассмотрении заявления на дни за свой счет, образец которого будет представлен ниже, работодатель имеет полное право запросить документацию, подтверждающую обоснование просьбы. Например, это может быть свидетельство о браке, справка из Пенсионного фонда.

Возможен ли отпуск без заявления?

Ответ на этот вопрос отрицательный, потому что для отпуска за свой счет заявление необходимо. При этом оно должно быть письменное и заверенное работником лично путем проставления его подписи. Тем более что инициатива всегда должна исходить от самого сотрудника, а не от руководства. Ведь закон не допускает самовольного отправления работодателем персонала в неоплачиваемые отпуска. И если данное правило не будет соблюдено, то на компанию будет наложен крупный административный штраф.

А также не поздоровится и самому члену коллектива, если он не получит письменного разрешения на то, чтобы взять необходимые ему дни или часы для решения личных дел. Если на заявлении не будет соответствующей визы начальника, отдел кадров не сможет выпустить приказ, а значит, в графике учета рабочего времени появится отметка о прогуле.

Итак, перейдем непосредственно к ответу на вопрос, как написать заявление за свой счет.

Общие требования к оформлению

Унифицированного документа, предписывающего писать заявление за свой счет по строго определенной форме, не существует. Поэтому нужно взять на вооружение общие требования, которые предъявляются к написанию подобного рода документов. Независимо от того, какие именно обстоятельства заставили обратиться к работодателю за дополнительными свободными днями, в заявлении должны содержаться:

1. Наименование должности и фамилия с инициалами лица, к которому обращаются. Как правило, это руководитель предприятия.
2. Ф.И.О., табельный номер и должность заявителя.
3. Если предприятие крупное, указывается и подразделение, в котором работает сотрудник.
4. Заголовок: "Заявление".
5. Просьба о предоставлении отпуска без оплаты.
6. Указание на его продолжительность в днях или часах, если освобождение на полный день не требуется.
7. Дата или же время начала и окончания отпуска.
8. Причина, по которой работнику понадобилось освобождение от работы.
9. Дата составления бумаги.
10. Личная подпись просителя, требующая расшифровки (фамилия и инициалы).

Для того чтобы у руководителя было меньше сомнений по поводу разрешения работнику неоплачиваемого отпуска, рекомендуется дополнить заявление подтверждающими документами. Например, приложить копию свидетельства о рождении ребенка или копию свидетельство о браке.

Образец заявления за свой счет

В качестве такового можно привести следующий.

Если сотрудник часто берет отпуск за свой счет по причине, указанной в статье 128 ТК РФ, у работодателя это может вызывать недовольство. Но отказать он не имеет права. А если человек, принадлежащий к одной из льготных категорий, будет обойден в его трудовых правах, то работодателю грозят серьезные проблемы, в случае если на него будет подана жалоба в Трудовую комиссию, в суд или в прокуратуру.

Если же сотрудник не относится к тем, кому положено предоставлять неоплачиваемый отпуск в соответствии с указаниями Трудового кодекса, то его заявление будет выглядеть несколько иначе.

Образец заявления по семейным обстоятельствам

Он выглядит следующим образом.

Нужно отметить, что причина, указанная в этом заявлении, не дает стопроцентной гарантии того, что начальник примет положительное решение. Поэтому здесь необходимо договариваться с работодателем.

Если, конечно, заявитель не:

• воспитывает двух и больше детей, которым еще не исполнилось 14 лет;
• имеет ребенка-инвалида, не достигшего 18-летнего возраста;
• является одинокой мамой, воспитывающей ребенка до 14 лет, если в коллективном договоре предусмотрено обязательное предоставление ей неоплачиваемого в отпуске.

Если же заявитель попадает под одну из указанных категорий, то ему по закону полагается 14 дней отпуска без содержания в году. Об этом сказано в статье 128 ТК РФ.

Продолжительность обязательного отпуска

В Трудовом кодексе сказано, что стороны имеют право договариваться о любом периоде невыхода сотрудника, если он напишет соответствующее заявление.

Но есть и указание на конкретные сроки, которые руководитель организации не имеет права игнорировать. После того как от работника поступило обращение об отпуске без сохранения зарплаты, в его предоставлении нельзя отказать в течение года.

Указание в законе

В каких случаях, кроме указанных выше, работодатель не имеет права не отпустить подчиненного в неоплачиваемый отпуск согласно Трудовому кодексу и другим законам? Это следующие категории:

1. Супруги, родители военнослужащих, а также тех, кто работал в правоохранительной системе, таможенных органах, трудился в противопожарной службе, в уголовно-исполнительной системе и погиб, исполняя обязанности, в том числе и от последствий ранений, увечий, заболеваний, контузий. Им полагается до 14 календарных дней отпуска без оплаты.
2. Сотрудники, которых допустили до сдачи вступительных экзаменов в вуз (до 15 дней).
3. Те, кто является слушателем подготовительного отделения, для того чтобы иметь возможность пройти итоговую аттестацию в вузе (до 15 дней).
4. Работники, которые совмещают получение образования и работу, чтобы они прошли промежуточную аттестацию (до 15 дней).
5. Работники, которые готовятся к защите квалификационной выпускной работы, равно как и к сдаче итоговых госэкзаменов (4 месяца).
6. Сдающие итоговые государственные экзамены (1 месяц).
7. Допущенные к испытаниям во время поступления на обучение в соответствии с программами среднего профессионального образования или получающие промежуточную аттестацию (10 дней).
8. Проходящие государственную итоговую аттестацию при получении среднего профессиональное образования (10 дней).
9. Муниципальные и гражданские служащие на время осуществления полномочий доверенного лица того кандидата, который участвует в выборах. А также на время исполнения обязанностей в качестве члена избиркома (не больше чем 1 год).
10. Добровольные пожарные (до 10 дней, если коллективным договором не предусмотрен иной срок).