Расчет отпускных при увольнении: порядок и пример

Иногда сотрудникам приходится интенсивно трудиться на предприятии и не всегда при таком графике работы получается компенсировать свой отдых. Если человек решил расстаться со своим работодателем, то он вполне может претендовать на то, чтобы ему выплатили компенсацию за отработанные дни. Чтобы не попасть в нелепую ситуацию, следует внимательно изучить вопрос, как рассчитываются отпускные при увольнении. Каждый работник четко должен понимать, на что ему придется рассчитывать после увольнения. Ведь честно заработанные ранее деньги ему никак не помешают.

Вам будет интересно:Как оплачиваются отпускные? Расчет и сроки для выплаты отпускных

Также не хочется быть обманутым своим бывшим начальством, а это означает, что следует хорошо изучить закон и точно знать, что можно требовать от руководства по законодательству.

Законодательная база

Вопросы, которые рассматриваются как трудовые отношения, все четко прописаны в Трудовом кодексе. В этом документе есть информация, которая касается минимальной длительности отпуска, предназначаемого ежегодно и оплачиваемого. Если человек собирается увольняться, то ему просто необходимо будет познакомиться с определенными статьями ТК и другими документами, которые касаются расчета отпускных при увольнении.

Вам будет интересно:Основные пункты акта сдачи-приемки выполненных работ

На сегодняшний день действующими и основными для расчета считаются такие документы:

1. Правила об отпусках, которые были приняты еще в 1930 году, но не противоречат действующему кодексу.
2. Постановление Правительства № 922 о среднем заработке.
3. Письмо Минздравсоцразвития о порядке определения дней, которые были не использованы для отдыха.

Важно также помнить, что минимальный период, который может провести в отпуске человек, составляет по закону 28 дней.

Кто может рассчитывать на компенсацию?

Расчет компенсации отпускных при увольнении производится с учетом каждого дня, который не был проведен в отпуске. Даже если на то время, когда рабочий собирается увольняться, у него имеется хоть один такой день, то он уже может рассчитывать на денежную компенсацию. Надо отметить, что в таком случае даже не будет учитываться, какой вид контракта был заключен: бессрочный или же сезонный. Главное отличие будет касаться способа определения периода отпуска.

Работодатель должен учитывать, что есть определенная категория сотрудников, которые имеют право на больший отпуск, чем 28 дней. Также сам работник может рассчитывать на отпуск с большим количеством дней в следующих случаях:

1. Вредные условия работы, которые несут опасность для здоровья.
2. Ненормированный график.

   

3. Если люди работают на Крайнем Севере или в местах, которые приравниваются к нему.

По всем правилам отпуск длиннее, чем в 28 дней, должен прописываться работодателем в коллективном договоре.

Как рассчитываются отпускные за неполный месяц

Как начисляется ежемесячная заработная плата предельно понятно, но вот порядок расчета отпускных при увольнении может вызывать ряд вопросов. Чтобы определить количество полных месяцев, в первую очередь стоит установить дату, когда именно человек поступил на работу. Не стоит слишком заморачиваться и планировать увольнение к 31 числу, чтобы периоды оставались целыми. Надо отметить, что расчет делается исключительно от даты приема. Если сотрудник решается уйти посреди месяца, то производится округление в большую или меньшую сторону.

Основной принцип таких действий состоит в том, чтобы просчитать число полных отработанных месяцев и определить остаток стажа в днях, а потом делать расчет, учитывая следующее:

1. Если остаток превышает 15 дней, то считается за полный месяц.
2. Если остаток меньше, чем 15 дней, то месяц в расчет не берется.

Сложностей в такой простой арифметике особых не возникает.

Как делается расчет за неиспользованный месяц

Согласно законодательству о труде, работодатель не имеет права задерживать отпуск больше, чем на два года. Дело в том, что на практике это встречается довольно часто, особенно в компаниях, в которых недостаточно много квалифицированных кадров.

В том случае если работник не мог отдохнуть долгое время, то при увольнении начисление отпускных обязательно осуществляется за все отпуска, которые накопились. Вне зависимости от величины суммы, ее должны выплатить полностью.

Расчет по собственному желанию

Как правило, когда увольнение происходит по инициативе сотрудника, у него практически не остается никаких преимуществ, чтобы получить пособие. Исчисление остатка отпуска может происходить стандартным путем. Если у человека достаточно много неиспользованных дней отпуска, то он может воспользоваться своим правом, которое четко прописано в статье 127 ТК: увольнение производится после того, как все отпуска будут отгуляны. В таком случае можно достичь сразу несколько положительных моментов:

1. На период отпуска еще будет начисляться трудовой стаж.
2. Каждый месяц позволяет прибавить еще 2,33 дня отдыха.

   

3. До того момента, как работник будет уволен, он еще остается застрахованным.

Расчет отпускных при увольнении в таком случае производится согласно статье 140 Трудового кодекса.

Расчет при увольнении по статье

Некоторые работодатели, когда увольняют работника по статье, стараются одновременно лишить его и многих других привилегий. Но в любом случае шансы отстоять свои права все–таки имеются. Компенсировать дни, которые были заработаны ранее, можно в обязательном порядке. Даже бывает так, что работник, например, нанес предприятию ущерб и отказывается его возмещать. Однако взыскать эти средства тогда, когда выплачиваются отпускные при увольнении, нельзя.

Расчет в случае, когда нет заработка

Стоит учитывать и тот факт, что человек может не только в течение года посещать свое рабочее время и получать зарплату. Бывает так, что работнику необходимо уйти на больничный или отправиться в командировку. Как быть в таком случае с увольнением и расчетом? Рассмотрим вариант, когда человек за год не получал зарплаты, но при этом за ним сохранялась должность и средний заработок. Расчет отпускных при увольнении в таком случае производится за период в 365 дней, которые были без зарплаты, при этом провести анализ придется за 24 месяца. По всем правилам оклад берется по штатному расписанию, учитываются и дополнительные выплаты, которые описываются в коллективном договоре.

Формула расчета

Важно учитывать, что рабочий год начинается с даты приема на работу. Каждый работник может уволиться в любой момент, необязательно для этого ждать пока, закончится полный месяц. Формула расчета отпускных при увольнении предельно простая. Допустим, что работника приняли на работу 10 мая, а расторгать трудовой договор он решил 15 ноября, то полных месяцев получается шесть, и еще остается 6 дней, которые приниматься при начислении расчетных не будут.

Из этого следует, что расчет отпускных делается за 28 дней в году, а отработано было половина года, это означает, что компенсация будет начислена за 14 дней.

Второй вариант, как рассчитываются отпускные при увольнении, следующий. Например, работник был принят 10 мая, а увольняется 26 ноября. В таком случае 17 дней, которые остались, будут считаться, как целый месяц. Важно помнить, что в ТК РФ полный отпуск может получить только тот человек, который отработал на предприятии год. Необходимо знать, что в течение этого периода не должно быть дней, которые не входят в стаж, имеющий значение для отпуска, а именно:

1. Время прогула или отстранения трудящегося от работы по любой причине.
2. Отпуск, который полагается по уходу за детьми.
3. Бесплатный отпуск, превышающий по длительности отпуска, которые предусматриваются законом.

Еще одним нюансом в расчетах является компенсация полного отпуска тем, кто отработал полных одиннадцать месяцев. При стаже больше года компенсация будет рассчитана исходя из 2,33 дня за месяц.

Пример расчета

Чтобы внимательно изучить, как будет осуществляться расчет, надо рассмотреть пример. Расчет отпускных с последующим увольнением может происходить следующим образом:

1. Допустим, работник был принят на работу третьего июня 2016 года, а уволиться решил 15 ноября 2017 года. За данный период работник уже успел отдохнуть свои 28 дней отпуска. Зарплата за весь этот период в общей сложности составляет 180 000, при этом расчет берется с 1 ноября 2016 года по 31 октября 2017 года.

   

2. Далее обязательно рассчитывается количество месяцев, которые были отработаны сотрудником. В этом случае получается, что работник отработал 17 полных месяцев, учитывая тот факт, что работник был принят на работу 3 июня, то 13 дней отбрасываются и не считаются, как полный месяц.
3. Компенсация отпускных будет рассчитываться с учетом того, что за год свои 28 дней отпуска сотрудник отгулял, а вот те 5 месяцев, которые остались, ему должны компенсировать. Получается, что сотрудник за пять месяцев имеет право отгулять 12 дней, так как за месяц рассчитывается 2,33 дня отпуска.
4. Далее один день зарплаты умножается на 12 дней компенсации и получается, что в среднем сотрудник может получить около 6 000 рублей.

Дополнительно может выплачиваться компенсация, если сотрудник не успел догулять несколько дней своего отпуска. В таком случае прибавляется сумма еще и за те дни, которые не вошли в отпуск. Надо отметить, что когда есть пример, расчет отпускных при увольнении каждый без проблем может произвести самостоятельно, выполнив несколько элементарных действий.

Могут ли быть удержания из компенсации

По закону выплата отпускных должна быть в тот день, который считается последним рабочим. Иногда бывает, что увольнение происходит до окончания рабочего года, и был выплачен аванс. В таком случае организация может удерживать лишнюю сумму, которая была выплачена работнику, но размер удержания не должен превышать 20 %. Важно также учитывать, что в отпускной стаж входят:

1. Все отработанные рабочие дни.
2. Периоды, когда сотрудник был на больничном или в отпуске.
3. Выходные и праздничные дни.
4. Дни без содержания, но их не должно быть больше 14.

Расчет отпускных при увольнении производится абсолютно с учетом всех этих нюансов.

Особенности расчета

Существуют некоторые особенности при исчислении отпускных на момент увольнения:

1. Выходные и праздничные дни сюда не будут входить.
2. Сумма, которая должна платиться за отпуск, который так и не был использован, облагается налогом на общих основаниях.
3. Если оклад был повышен на предприятии, то отпускные рассчитываются с учетом индексации.
4. На предприятии обязательно должен быть приказ, в котором указывается не только вся сумма компенсации, но и подробно расписано, как именно производился расчет отпускных после увольнения. Дополнительно прописана компенсация за неиспользованный отпуск, если такой имеется. Приказ должен быть заверен подписью руководителя.

Каждый работник должен помнить, что компенсация за дни неиспользованного отпуска должна выплачиваться в обязательном порядке, независимо от причин, повлекших расторжение договора.

Ответственность за невыплату отпускных при увольнении

Если работодатель откажется выплачивать работнику, который решил уволиться, компенсацию за отпуск, в таком случае надо писать жалобу в надзорные органы. И, скорее всего, работодателя оштрафуют. Штрафы могут быть самыми разнообразными:

1. Если работодатель является юридическим лицом, то сумма выплат составляет от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.
2. Должностное лицо может заплатить 10 000 – 20 000.
3. ИП оплатит сумму штрафа от 1 000 до 5 000 рублей.

Имеет значение и период, за который производился расчет отпускных при увольнении. Когда компенсация за отпуск не выплачивается в установленный по закону срок, то вместе с данной компенсацией руководитель еще может оплатить и компенсацию за задержку трудовых выплат. Размер денежных средств в этом случае рассчитывается отдельно. Любой человек имеет полное право отстаивать свои права, которые четко прописаны в законодательстве.