Заключение сделки всегда основывается на составление договора, в котором прописываются все права и обязанности обеих сторон. В случае если заключается соглашение между исполнителем и заказчиком, указываются сроки и условия. Кроме этого оформляется акт сдачи-приемки выполненных работ. В нем отражают основные условия принятия и устранение дефектов.
В каждом предприятии необходима фиксация сделанных объемов, именно это является главной целью составления актов сдачи-приемки выполненных работ. Простыми словами, все договора созданы для подтверждения сделки и придания ей официальности. В них указывается информация о событиях, действиях и поручениях.
Вам будет интересно:Как оплачиваются отпускные? Расчет и сроки для выплаты отпускных
Все сделки по выполнению работ имеют несколько подвидов:
- Акт выполненных работ.
- Акт осмотра.
- Акт приема-передач.
- Акты проверки.
- Акты технической документации.
Все эти договоры относятся к классу аналитической документации.
Сроки составления документации
Когда в соглашении участвуют две стороны, а именн - заказчик и исполнитель - договор составляется перед началом любых работ.
После проведенной деятельности исполнитель обязан отчитаться заказчику. Вторая сторона должна все проверить и в случае отсутствия дефектов принять и выдать документальное подтверждение того, что все сделано качественно.
Для того чтобы все проходило законно, с соблюдением правил, обе стороны должны отразить результаты в акте приемки.
Документ может быть двух вариантов, например:
- Если все работы выполнены качественно и добросовестно, заказчик обязан прописать это в договоре и заплатить сумму, которая была оговорена заранее.
- При обнаружении недочетов проверяющий орган должен указать это в акте сдачи-приемки выполненных работ, а также прописать условия устранения или снижения стоимости.
После полной проверки всех выполненных работ обе стороны должны прийти к соглашению и поставить свою подпись под прописанными пунктами в каждом экземпляре.
Соблюдение закона
Акт сдачи-приемки выполненных работ считается обязательным документом при заключении договора строительного подряда. Это предусмотрено ст.753 ГК РФ. Стоит учитывать, что закон разрешает составлять такое соглашение для подтверждения в суде, при возникновении спорных ситуаций.
В договоре должны отражаться все характеристики, качества и действия выполняемых работ за весь период.
Ответственность при неверном составлении
При заполнении любого соглашения или договора должны учитываться все нормы законодательства. Это условие особо важную роль играет, когда сделка происходит между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
В том случае если в документе указаны неверные параметры и сумма, то налоговая служба может не принять бумаги на рассмотрение.
Когда ошибки в договоре допущены случайно, ответственность снимается с обеих сторон, но это нужно будет доказать в судебном порядке. Но стоит помнить, что любая погрешность или опечатка может закончиться судебным разбирательством для обеих сторон.
Если в результате арбитражного процесса выявляются серьезные дефекты и грубые ошибки, договор признается недействительным.
Гарантия срока
При составлении соглашения кроме обязательных пунктов указывается и гарантийный срок, который зависит от особенностей всех действий. Назначение сроков устанавливается по ГОСТу или норме. Для каждых работ устанавливаются свои правила, которые зависят от видов работ.
Также для защиты прав исполнителей определены форс-мажорные обстоятельства и на них гарантия не распространяется. К таким ситуациям относятся те, которые не зависят от человеческого фактора.
При наличии сроков гарантии заказчик может сделать заявление о нарушениях и недостатках в указанный период, и он вправе требовать их устранить.
Пункты и условия
Для того чтобы все правила при составлении документа были учтены и не было нарушений, необходимо ознакомиться с образцом акта приемки выполненных работ.
Ознакомившись с образцом, можно понять, какие документы нужны для его составления, какие условия должны быть учтены. При создании соглашения необходимо включить следующие пункты:
- Название договора и сроки.
- Личные данные обеих сторон.
- В чем заключается суть работы.
- Фамилии всех участников работ и тех, кто включен в комиссию по приемке.
- Если работы выполнены некачественно, указываются все недостатки и способы устранения.
- Подписи заказчика и исполнителя.
Обязательным считается составление акта в двух экземплярах, они должны быть одинаковыми.
Кроме акта должно быть составлено соглашение, в котором указываются все главные параметры сделки, а в нем прописываются сроки и гарантии.
Когда назначаются промежуточные работы, создается дополнительный акт, который является свидетельством приемки отдельного участка или вида.
Эти документы являются гарантией защиты как исполнителя, так и заказчика в случае возникновения конфликтных ситуаций. Кроме этого, соглашение будет надежной опорой и доказательством в исполнении свой работы.