Замена паспорта в связи со сменой фамилии: процедура, документы, сроки

Замена паспорта в связи со сменой фамилии имеет свой порядок действий. Он отличается от замены по другим причинам и характеризуется определенными нюансами. В статье мы расскажем о том, как происходит процедура замены и что для этого нужно. Итак, начнем с оснований.

Почему меняют паспорт

Замена паспорта в связи со сменой фамилии — явление довольно частое. Но для того чтобы сотрудники компетентного органа пошли навстречу и разрешили поменять основной документ, нужно иметь основания. Последние делятся на обязательные и необязательные.

Вам будет интересно:Машина по генеральной доверенности: понятие, юридическое определение, плюсы и минусы владения, права и обязанности владельцев автомобиля

Обязательные основания включают в себя:

1. Усыновление.
2. Замужество или женитьба. Как правило, фамилию в такой ситуации меняет женщина, но закон разрешает то же самое сделать и мужчине, так как у них равные права при вступлении в брак.
3. Развод. Речь идет о возвращении девичьей фамилии.

Необязательными основаниями, но которые будут считаться веской причиной, являются:

1. Желание получить фамилию мачехи или отчима.
2. Иностранное или неблагозвучное звучание фамилии.
3. Религиозные убеждения.
4. Желание поменять фамилию на ту, что носит другой родитель.

Если у человека есть основания, и он хочет произвести замену паспорта в связи со сменой фамилии, то он должен доказать серьезность этих оснований. Как правило, доказывают тем, что приносят подтверждающие документы, например, свидетельство о заключении брачного союза или справку об усыновлении.

Куда обратиться

Замена паспорта в связи со сменой фамилии порой обрастает некоторыми трудностями. Люди просто не знают, куда обращаться за новым паспортом. Есть несколько вариантов:

1. Орган МВД, который территориально близко расположен. Так как ФМС ликвидирована, то эти органы располагаются на тех местах, где раньше были службы.
2. Официальный портал государственных услуг.
3. Многофункциональный центр.

Вам будет интересно:Что значит дорожный знак "Остановка запрещена" со стрелкой вниз по ПДД?

Если вы решите подавать документы на сайте, то вам придется сначала заполнить анкету и отсканировать фото. После того как вы отправите заявление, вам придет ответ, в котором и будет указано, что нужно принести и в какое отделение прийти. А также следует оплатить госпошлину, это можно сделать через тот же сайт.

В случае невозможности явиться лично можно отправить своего законного представителя. Чаще всего им является юрист, который на протяжении всего процесса работает с органами без вашего участия.

Сколько ждать

В "Положении о паспорте гражданина РФ" установлено, что обмен паспорта при смене фамилии после замужества или по иной причине осуществляется в течение тридцати дней с момента изменения личных данных. Отсчет идет со дня свадьбы или с того момента, как была выдана справка о смене фамилии. Кроме периода, в течение которого нужно поменять документ, прописаны и сроки его изготовления. Они зависят от того, куда человек обратился за новым документом.

В МВД паспорт поменяют за десять дней тем, кто обратился в отделение, соответствующее месту регистрации. Два месяца придется ждать новый документ людям, которые пришли с данным вопросом в другое отделение. При этом сначала придется доказать, что по месту прописки человек обратиться не может.

В многофункциональном центре сделают документ чуть быстрее — десять дней для обращений по месту регистрации и месяц для тех, кто обращался в другой МФЦ.

Если вы обратились через портал государственных услуг, то ждать будете в течение десяти дней.

Необходимые документы

Обмен паспорта при смене фамилии после замужества осуществляется только с подтверждающими документами. Впрочем, это касается всех обстоятельств.

Вам будет интересно:Сколько стоит договор купли-продажи квартиры у нотариуса? Процедура оформления и пакет документов

Итак, чтобы заменить основной документ, нужно предоставить:

1. Старый паспорт.
2. Заполненное заявление по установленной форме. Оно может быть как написано, так и напечатано.
3. Фотографии анфас в количестве двух штук.
4. Свидетельство о рождении.
5. Документ, который подтверждает смену фамилии. Это может быть свидетельство о заключении брачного союза, справка об усыновлении, свидетельство о расторжении брака, бумага, подтверждающая смену имени.
6. Квитанция об оплате госпошлины и ее ксерокопия.
7. Документы, которые отражаются в основном документе. К ним относится военный билет, свидетельства о рождении детей (если им еще не исполнилось четырнадцати лет), свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о смерти ребенка или мужа/жены.

Как правило, там, где происходит замена паспорта при смене фамилии, требуют оригинальные документы. Это обусловлено тем, что, например, при замене документа по причине замужества сотруднику необходимо отдать свидетельство о заключении брака. На самом деле, такое поведение госслужащих не совсем верно, так как, по закону, для замены паспорта достаточно принести копии. Чтобы у сотрудников не было сомнений в подлинности документов, при подаче нужно продемонстрировать оригинал. А чтобы его не забрали на время изготовления нового паспорта, объясните служащему, что документ вам еще понадобится.

Заявление

Мы уже рассказали вам, где менять паспорт при смене фамилии, а также о том, что нужно сначала заполнить заявление. Об этом дальше.

Заявление заполняется по установленной форме, образец которой всегда есть в многофункциональном центре или в территориальном отделении МВД.

В случае подачи заявления на портале вы можете скачать бланк и заполнить его от руки, после чего нужно будет отсканировать бумагу.

Если вы пропустили срок

Выше речь шла о местах, где менять паспорт при смене фамилии, и о том, в какой срок это нужно сделать. Но бывают такие ситуации, когда человек пропускает установленный законом срок. Что делать в этом случае? Паспорт в любом случае нужно менять, только придется заплатить штраф. Он соответствует статье 19 Кодекса об административных правонарушениях:

• Для граждан нашей страны — от двух тысяч рублей до трех тысяч.
• Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга — от трех тысяч рублей до пяти тысяч.

Замена паспорта при смене фамилии может быть и без штрафа в случае просрочки. Такое возможно, если человек незначительно просрочил период замены или у него на то есть уважительная причина. Когда имеется веская причина, в орган, который выдает паспорта, достаточно предоставить подтверждающие документы. А вот что касается незначительной просрочки, то все зависит от сотрудника. Согласно Кодексу об административных правонарушениях, служащий может освободить от уплаты штрафа, но делать этого он не обязан.

Размер госпошлины

Вне зависимости от того, сколько времени меняют паспорт при смене фамилии, человек обязан заплатить за процедуру государственную пошлину. Ее размер — 300 рублей. Но есть люди, которые освобождаются от ее уплаты. К этой категории относятся дети-сироты или те, кто остался без попечения родителей.

Что дают взамен

Выше мы написали сроки, сколько времени меняют паспорт при смене фамилии. Как видите, это достаточно долго. Но не может же человек два месяца разгуливать без основного документа? Конечно, нет. Поэтому гражданину выдается временное удостоверение личности или справка о приеме документов на оформление паспорта. Оба документа изготавливают сотрудники органа в тот момент, когда принимают документы. Для того чтобы получить один из документов, нужно написать заявление в свободной форме, после чего сотрудник выдаст тут же бумагу. Если у вас на руках будет такой документ, то проблем с правоохранительными органами не возникнет.

Обязанности сотрудников МВД

Вам будет интересно:Как получить права после лишения: порядок действий, необходимая документация

О сроках замены паспорта в связи со сменой фамилии мы написали выше. Как нужно действовать, чтобы получить новый документ? Выше уже было сказано о том, что поменять паспорт можно как в органе, который относится к месту регистрации человека, так и в любом отделении. Разница лишь в том, что сроки изготовления будут отличаться.

Важно помнить, что в органах МВД не могут отказать кому бы то ни было в замене паспорта. Если так происходит, то сотрудник нарушает закон.

Где оплачивать государственную пошлину

Так как замена паспорта в связи со сменой фамилии через МФЦ или региональном отделении МВД возможна только после оплаты госпошлины, то заявитель обязан ее оплатить.

Самым простым способом выполнения процедуры является визит в отделение Сбербанка. Это наиболее традиционный вариант, который подходит для старшего поколения.

Но время идет, и прогресс не стоит на месте, а значит появляются новые способы оплаты. Например, через портал государственных услуг. То есть заплатить за замену паспорта можно не выходя из дома. Но есть и плохая новость - не во всех регионах такая возможность активирована.

Важно знать следующее: в случае допущения ошибки при оформлении паспорта госпошлина не платится. Поэтому внимательно проверяйте документ после получения.

Когда поставят штампы

Когда госпошлина на замену паспорта в связи со сменой фамилии уплачена, человек ждет новый документ. На этом этапе у людей часто возникает вопрос по поводу того, а будет ли занесена в новый паспорт информация о браке, детях и военной службе и прочем.

Конечно, да. Правило установлено на законодательном уровне и гласит, что все штампы в новом документе проставляются на основе старого образца.

Это касается и штампа о браке, и детях, если есть. Чтобы было удобно обычным людям, сотрудники компетентного органа сами ставят все печати при выдаче.

Как поменять документ через официальный портал

Замена паспорта в связи со сменой фамилии через "Госуслуги" делается следующим образом:

1. Зайти на официальный сайт государственных услуг.
2. Зарегистрироваться, если раньше делать этого не приходилось.
3. Заполнить все строчки, касающиеся паспортных данных.
4. Ввести код подтверждения и контактный телефон.
5. Подтвердить адрес электронной почты.
6. Ключ, который придет в течение нескольких минут, ввести в поле для идентификации.
7. После того как авторизация прошла, можно начинать работать на сайте.

Мы описали процесс регистрации на портале, а не процедуру замены паспорта в связи со сменой фамилии на "Госуслугах". Теперь перейдем непосредственно к процессу замены.

Итак, для того чтобы оформить замену основного документа, необходимо просмотреть весь список услуг, которые предлагает сайт, и выбрать пункт "Замена и выдача паспорта гражданина". Далее, на мониторе появляются основания, из которых человек должен выбрать соответствующее ситуации. В нашем случае выбор будет очевиден — "Замена паспорта со сменой фамилии". После того как вы выберете пункт, вашему вниманию откроется страница, на которой будет указано, что делать дальше. Тут же можно посмотреть, сколько будет изготавливаться документ и во сколько обойдется госпошлина.

Если все условия вас устраивают, то нажимайте на кнопку "Электронная услуга". Дальше нужно будет кликнуть на раздел "Получить услугу" и начать заполнять заявление. Во время заполнения необходимо указать основание для замены документа и внести информацию из паспорта, который требуется поменять.

Далее необходимо загрузить фотографию и записать персональную информацию. Когда все действия проделаны, нужно отметить, есть ли загранпаспорт. Если человек его имеет, то следует внести данные еще и этого документа. Понадобится серия, номер, дата выдачи, наименование органа, который выдал, сведения о семейном положении, гражданстве.

В заявлении также нужно указать, где будет осуществляться замена паспорта в связи со сменой фамилии. Документ предусматривает три варианта ответа — по месту пребывания, по месту регистрации, по месту обращения. Нужно выбрать тот вариант, который отображает действительность. Вам будет представлен список мест, где можно получить услугу, останется выбрать только наиболее удобный пункт. Именно в этом месте вы сможете получить новый документ. Чтобы не возникло неловкой ситуации, лучше заранее уточнить график работы отделения и телефон с адресом.

Когда все пункты заполнены, нужно внимательно прочитать заявление. Если ошибок нет, то можно соглашаться на обработку персональных данных, затем отправлять документ. Как только вы подали документы на замену паспорта, заявление можно будет отследить по статусу. Принятое только что будет иметь значок "Подано". Если проверка по документу была проведена и решение вынесено положительное, то заявление обретет статус "Принято".

Как долго меняют паспорт при смене фамилии? Есть регламентированные сроки, но сначала заявление должно пройти проверку. Ее проводят сотрудники отделения в течение десяти дней, о чем мы уже писали.

Замена паспорта при личном обращении

Сколько по времени готовится паспорт при смене фамилии, зависит еще и от того, куда вы обратились за обменом. Например, при личном обращении срок зависит отделения, в которое вы подали документы. Если оно находится по месту регистрации, то замена произойдет быстрее. Когда человек обращается по месту пребывания, срок замены становится больше.

Итак, как выглядит замена паспорта в отделении МВД или МФЦ?

1. Сначала нужно прийти в отделение и узнать, какие документы нужны. Можно позвонить по телефону, но личное посещение в этом плане надежней.
2. Далее необходимо собрать все бумаги и написать заявление. Бланк последнего можно как скачать с сайта государственных услуг, так и взять непосредственно в отделении.
3. В том же отделении необходимо запросить квитанцию на оплату государственной пошлины. На ней будут указаны реквизиты, куда перечислять деньги.
4. Посетить отделение и объяснить, что нуждаетесь в замене паспорта.
5. После того как все пункты будут выполнены, человеку на руки выдадут расписку о том, что заявление принято к рассмотрению. Как правило, выдают ее только в многофункциональном центре. Остальные отделения никаких дополнительных бумаг не предоставляют.
6. В назначенное время прийти за паспортом.

Если вы женились или вышли замуж

Сколько меняется паспорт при смене фамилии, мы уже рассказали, но ведь основания для замены бывают разные. Рассмотрим ситуацию, когда девушка выходит замуж или парень женится. Так уж сложилось в нашей стране, что после замужества девушка берет фамилию мужа. Мужчины тоже изредка меняют фамилию, но это, скорее, исключение. В связи с такими изменениями приходится менять весь набор документов.

Чтобы с заменой паспорта при смене фамилии с документами, сроками и госпошлиной не возникало проблем, нужно предоставлять оригинал документа о заключении брака. Копия тоже подходит, но лучше перестраховаться и не рисковать. Ведь часто прием тех или иных документов зависит от сотрудника отделения, то есть от его личного восприятия.

На основании свидетельства о заключении брака меняются и остальные документы. Причем важно, чтобы в документе была указана не только новая фамилия, но и добрачная. После того как паспорт выдадут на руки, сотрудники отделения обязаны вернуть и остальные документы, которые забирали на время процедуры.

В случае развода

Часто случается, что люди разводятся. По этой причине женщины хотят вернуть себе девичью фамилию. В такой ситуации тоже приходится менять документы. Какие нюансы подстерегают? Главное, что нужно запомнить — при смене документов везде показывать свидетельство о расторжении брака. Иногда могут потребовать предъявить судебное постановление о расторжении брака, но это, скорее, исключение, чем правило.

Само свидетельство о расторжении брака выдается в двух экземплярах в тот момент, когда проходит сама процедура развода. Почему свидетельство о заключении брака одно, а свидетельств о расторжении два? По той причине, что раз супруги будут жить по отдельности, то и документ должен быть на руках у каждого.

Если человек потерял свидетельство о разводе, то он может восстановить документ через отделение ЗАГСа. То же самое касается и свидетельства о заключении брака.

Усыновление

Чтобы изменить данные в паспорте в связи с усыновлением, нужно также менять этот документ. Для этого придется подтвердить целесообразность шага. Нужно предоставить следующие документы:

1. Паспорта усыновителей или родителей.
2. Свидетельство о рождении ребенка или паспорт в том случае, если ребенок уже достиг восемнадцатилетнего или четырнадцатилетнего возраста.
3. Разрешение от законного представителя ребенка о том, что он согласен на изменение данных.
4. Справка об усыновлении. Ее выдают в отделении ЗАГСа после того, как проведена процедура усыновления.

Вам будет интересно:Протокол ГИБДД об административном правонарушении: причина, порядок составления, образец с примерами, дата, сроки действия протокола и обжалование

Такая процедура сама по себе довольно длительная, поэтому к ней нужно готовиться заранее.

Если разводятся родители

Нередки ситуации, когда родители делят между собой детей. Получается, что у одного ребенка фамилия отца, а у другого — матери. Делается это по причине того, что в случае одной фамилии возникает меньше вопросов и проблем.

Для того чтобы заменить паспорт по этой причине, нужно предоставить:

1. Постановление суда о том, что ребенку присвоена другая фамилия.
2. Справку о месте регистрации ребенка.
3. Выписку о лишении родительских прав. Предоставляется только если есть в наличии.
4. Согласие второго родителя на совершение процедуры.
5. Паспорт родителя.
6. Паспорт ребенка.

На самом деле все не так страшно, как кажется. Самым сложным этапом будет получение разрешения на смену фамилии. Когда оно будет на руках, никаких сложностей не возникнет.

Личная инициатива

Для того чтобы изменить свои данные, достаточно личной инициативы. Человек должен пройти процедуру изменения фамилии, после чего только он может подавать заявление на обмен паспорта. К последнему обязательно нужно приложить справку, выданную отделением ЗАГСа, в которой говорится, что фамилия была изменена на определенном основании.

Остановимся подробнее на этом вопросе. Каждый гражданин, достигший четырнадцатилетнего возраста, имеет право изменить личные данные. Если до совершеннолетия никто не пойдет навстречу до того, как увидит разрешение от родителя, то потом проблем в этом плане не возникнет. Разрешение должно быть нотариально заверено. Только в случае полной юридической дееспособности о согласии речи не идет.

По закону отказать в смене фамилии нельзя, но все же существуют причины, по которым вам пойдут навстречу охотнее всего. Например, если фамилия звучит неблагозвучно или человек решает начать жизнь заново.

Чтобы изменить фамилию, нужно сначала запросить свидетельство о смене фамилии и лишь потом осуществлять замену документов. Делать это следует в отделении ЗАГСа, подавать заявление необходимо лично. За дееспособного человека не может оформлять документы представитель.

Законом определен срок обработки такого заявления. Он составляет два месяца. По прошествии времени человек получает свидетельство о смене данных. Уже с этой бумагой на руках можно отдавать документы на замену, в том числе и паспорт.

Как получить свидетельство

Начать нужно с того, что необходимо найти отделение ЗАГСа, к которому территориально относитесь. В отделении необходимо заполнить бланк № 15 по установленной форме. Далее нужно оплатить государственный сбор и собрать пакет необходимых бумаг. Когда все документы будут на руках, можно прийти в ЗАГС в часы приема и отдать бумаги. Сотрудник, принимающий документы, обязан поставить на свидетельстве отметку в специальном поле. Последняя будет означать, что заявление принято к регистрации.

Когда вам назначат день, вы можете прийти и забрать свидетельство о перемене имени. Приходить нужно непременно с паспортом.

Дальше нужно собрать документы еще раз, но уже на обмен паспорта, и сдать их в отделение МВД или МФЦ. Служащий обязан проверить правильность заявления и, если никаких неясностей не возникнет, выдать квитанцию на оплату госпошлины. После оплаты пошлины нужно просто ждать, когда паспорт будет готов. Примерно через десять дней вам позвонят, и вы сможете забрать свой основной документ.

Когда назначается минимальный штраф

Мы уже писали о том, сколько делается паспорт после смены фамилии, но также упоминали и то, что гражданин должен соблюдать сроки обращения за новым документом, объясняли, какой штраф ждет последнего в случае просрочки. Но бывают ситуации, когда назначается минимальный размер взыскания. Например, штраф назначается по минимуму, если женщина беременна, и именно беременность послужила причиной просрочки. Сюда же можно отнести ситуацию, когда у женщины родился ребенок именно во время, которое отведено для замены паспорта.

Если девушка имеет грудного ребенка, то это тоже является смягчающим обстоятельством. Трагические причины, которые не позволили человеку вовремя поменять паспорт, также считаются основанием для назначения минимального штрафа. Если человек сам пришел в отделение для того, чтобы поменять документ, то это тоже зачтется, и ему не придется платить большой штраф.

Для оплаты штрафа человеку выдают квитанцию. На основании этой бумаги и производится оплата. Оплатить штраф можно через терминал самообслуживания, в банке или через приложение на телефоне. Замена паспорта в связи со сменой фамилии в МФЦ или отделении МВД будет доступна только после оплаты штрафа.

Что будет, если задержать оплату штрафа

Сколько готовится паспорт при смене фамилии? Информацию об этом мы представили ранее, а также упомянули о том, что за несвоевременное обращение положен штраф. Что же будет, если человек еще и просрочит время, отведенное для погашения взыскания? Есть несколько вариантов наказания:

1. Общественные работы не меньше пятидесяти часов.
2. Арест на пятнадцать суток.
3. Увеличение суммы взыскания в два раза.

Кстати, на то, чтобы погасить штраф, закон отводит два месяца. И только по прошествии этого времени применяется наказание.

Все, что перечислено выше, может применяться в течение двух лет. Если за человеком будет числиться задолженность по штрафу, то он не сможет выехать за пределы страны. В особенных случаях возможна блокировка счетов и конфискация имущества.

Заключение

Как видите, процедура обмена паспорта сопряжена с определенными сложностями. По этой причине, во избежание серьезных проблем с заменой документа, нужно тщательно все проверять. Ведь получить паспорт нужно именно вам, а не работникам отделения, поэтому вся ответственность по поводу составления документов ляжет на вас.

Люди нередко забывают о том, что паспорт нужно менять. В этом случае не стоит удивляться тому, что на вас наложен штраф. Только на первый взгляд штраф кажется чем-то несущественным, но на самом деле наличие невыполненного взыскания может плохо отразиться на жизни нарушителя. Неплательщиков не выпускают за границу, лишают водительских прав и даже имущества. Если вы не хотите испытать на себе всю строгость российского законодательства, то постарайтесь соблюдать временной промежуток, когда нужно подать документы на замену.

Прежде чем менять основной документ, подумайте, действительно ли у вас достаточно оснований для перемены личных данных. Мы уже приводили их в начале статьи, а значит вы с легкостью их найдете. Соблюдайте порядок замены документа, проверяйте правильность заполнения бумаг, и процедура пройдет гладко и быстро. Удачи.