Замена документов при смене фамилии: сроки рассмотрения, порядок действий и список документов

Фамилия является важной частью статуса каждого гражданина РФ. По ст. 19 ГК РФ россияне должны осуществлять правовые действия под личными данными - именем и фамилией, указанными в документах. Но иногда личные данные меняются. Требуется замена документов после смены фамилии. Как это сделать, рассказано в статье.

Когда меняется фамилия?

Фамилию меняют по причине:

• заключения или расторжения брака (ст. 32 СК РФ);
• личного желания лица старше 14 лет (ст. 58 закона «Об АГС»);
• усыновления (у ребенка).

Вам будет интересно:Типовые примеры доверенностей. Понятие и виды доверенности

Смена фамилии в связи с замужеством или по другой причине приводит к необходимости замены документации. Перечень важных документов, которые должны пройти эту процедуру, представлен далее.

Положительные моменты смены фамилии

Изменение фамилии в связи с регистрацией брака имеет следующие плюсы:

1. Одна фамилия сближает супругов, делая отношения откровенными. Для мужчин это значимый аспект. Когда жена желает перехода в его род, то смена фамилии должна произойти обязательно. Поэтому большинство женщин меняют фамилии.
2. При появлении ребенка его записывают на фамилию отца. Не все женщины согласны на то, чтобы с ребенком были разные фамилии. А при записи малыша на фамилию жены многие мужья воспринимают это отрицательно.
3. Если у женщины была некрасивая фамилия, то в связи с регистрацией брака она может ее поменять на благозвучную.

Вам будет интересно:Справка - это документ или приложение?

Но после смены фамилии необходимо поменять много документов. Это длительный процесс. Еще менять фамилию сложно тем женщинам, которые состоялись в профессии. Иногда она неблагозвучно звучит с именем и отчеством.

Паспорт

При замужестве смена фамилии, замена документов являются распространенными процедурами. Это первое, что следует обновить. Где менять документы при смене фамилии? Для этого обращаются в паспортный стол или МФЦ, действующие во всех городах страны.

Какой бы вариант ни был выбран, нужно собрать документы для замены паспорта после смены фамилии. Заявку принимают при наличии:

• старого паспорта;
• заявления;
• справки из ЗАГСа о смене фамилии;
• 2 фотографий – 3,5 х 4,5 см;
• квитанции о госпошлине.

Документы для замены паспорта при смене фамилии требуется отнести лично. Только при их полном наличии заявление будет принято. Срок замены документов при смене фамилии установлен в 30 дней. Если уложиться в этот период, то процедура проходит без штрафа. В остальных случаях придется заплатить 2-3 тыс. рублей. После этого можно менять остальные документы.

Виза и загранпаспорт

Вам будет интересно:Какие документы нужны для смены фамилии? Как сменить фамилию

При постоянных поездках в другие страны обязательно надо заменить загранпаспорт. Заявление разрешается подать в ГУВМ МВД или в МФЦ. Документы для замены паспорта при смене фамилии будут такими же, как и в предыдущем случае. Удобнее выполнить процедуру через портал "Госуслуги".

Помимо основной документации, требуется предоставление:

• копии трудовой книжки;
• копии нового внутреннего паспорта;
• копии военного билета (если есть).

Со сменой загранпаспорта важно помнить о визах – их нужно будет получать заново. Точный срок замены документов при смене фамилии не установлен. Но лучше обратиться как можно раньше, например, после получения паспорта гражданина РФ.

СНИЛС

При смене фамилии в браке обязательно надо заменить свидетельство о пенсионном страховании. При официальном трудоустройстве данная процедура совершается работодателем. В остальных случаях эта надо выполнить самостоятельно.

Как поменять все документы при смене фамилии? Каждый документ подлежит замене отдельно. Чтобы получить новую страховую карточку, требуется обратиться в ПФР. Возможно это при наличии:

• заявления;
• свидетельства о смене фамилии;
• старого СНИЛС.

Конкретного срока замены документов после смены фамилии нет, но лучше сделать это в ближайшее время. После приема документов на протяжении трех месяцев выдается новая карточка. В назначенный день следует лично прийти для получения СНИЛС, взяв с собой паспорт.

ИНН

Если произошла смена фамилии, надо внести изменения в ИНН. Для этого обращаются в ИФНС по месту жительства. Заявка принимается при предоставлении:

• нового паспорта;
• заявления по форме 2-2;
• старого бланка ИНН.

Помимо личного посещения налоговой, подать заявку можно по почте, через сайт налоговой и портал "Госуслуги". Когда заявление рассмотрено и проверены документы, сотрудниками ИФНС предоставляется новый ИНН с новой фамилией, но со старым номером, так как номер устанавливается один раз и не меняется на протяжении жизни.

Полис ОМС

Данный документ предоставляет право на получение бесплатной медицинской помощи по программе обязательного медицинского страхования. Полис предоставляется человеку один раз. Лишь при некоторых обстоятельствах его меняют на новый. Причиной этого может быть изменение фамилии.

Потребуется обратиться в страховую компанию, а также:

• заполнить заявление;
• приложить документы (паспорт, свидетельство о браке, старый полис ОМС, СНИЛС).

Вам будет интересно:Как получить дубликат свидетельства о рождении: порядок действий и необходимые документы

Срок замены документов при смене фамилии составляет один месяц с момента подачи заявления. Это установлено ФЗ № 326.

Смена фамилии

По ст. 47 СК РФ женщина после вступления в брак может взять фамилию мужа или изменить ее на двойную. Процедура смены происходит следующим образом:

1. Супруги подают заявление в ЗАГС. Регистрация выполняется в любом отделении в стране или за ее пределами – через МИД РФ (ст. 157 СК РФ).
2. В заявлении надо обозначить, какая фамилия будет.
3. При регистрации вносят сведения о супругах с обозначением новых фамилий.

После этого надо менять документы. Это позволит исключить многие проблемы в будущем.

Документация на машину

Когда изменена фамилия и паспортные данные, следует обновить следующие документы на автомобиль:

1. Водительское удостоверение.
2. СТС.
3. ПТС.
4. Страховку ОСАГО.

Замена прав

Обязанность смены прав установлена Приказом № 1097 п. 29, где обозначено, что с изменением персональных данных, которые есть в водительском удостоверении, права надо заменить обязательно. За управление машиной с правами, которые включают старые сведения о владельце, полагается штраф 500 рублей.

Точный срок замены документов при смене фамилии не установлен. Следует сделать это сразу после получения нового паспорта. Сделать новые права можно через портал "Госуслуги". Для этого потребуется наличие:

• нового паспорта;
• старого удостоверения водителя;
• заявления на замену;
• квитанции об уплате госпошлины в сумме 2 тыс. рублей (1400 рублей – при оплате через "Госуслуги").

СТС

Данный документ надо менять обязательно. СТС (свидетельство о регистрации ТС) оформляют в любом отделении ГИБДД. За игнорирование данной нормы нет штрафа (но обязанность есть). Подача заявления и оплата госпошлины может выполняться через портал "Госуслуги".

Для процедуры потребуется наличие:

• заявления;
• паспорта с новой фамилией;
• ПТС;
• старого СТС;
• квитанции об оплате госпошлины за выдачу нового СТС (500 рублей или 350 рублей через "Госуслуги").

ОСАГО

Страховой полис менять не следует. В него необходимо лишь внести изменения. Когда заменены вышеуказанные документы на автомобиль, следует посетить страховую фирму с паспортом и полисом. Там будут произведены нужные изменения. Обращаться в страховую компанию должен страхователь, а не собственник.

ПТС

Законом РФ предусмотрено внесение изменений в ПТС (паспорт транспортного средства). Порядок этой процедуры зафиксирован в Приказе МВД РФ № 605. Чтобы внести поправки, надо обратиться в МРЭО ГИБДД с документами:

• новым паспортом;
• ПТС;
• документом, подтверждающим смену фамилии;
• новым СТС;
• обновленным полисом ОСАГО;
• подтверждением оплаты госпошлины (350 рублей).

К оригиналам документов прикладывают по одной копии. При обращении в МРЭО отсутствует необходимость предоставления автомобиля. Если другие документы на машину заменены, то новый паспорт будет выдан в дату обращения. Максимальный период выдачи равен 30 дням.

Карты и счета

Замена банковской карты, особенно зарплатной, обязательна. Иначе в бухгалтерии может быть путаница, из-за чего деньги могут не поступать своевременно. Обычно замена зарплатных карточек выполняется работодателем по заявлению сотрудника.

Но при необходимости это можно выполнить самостоятельно. Надо обратиться в банк, где была предоставлена карта. С собой надо взять паспорт, свидетельство о браке и сам пластик. Банк после заявления изменит фамилию в базе данных.

Военный билет

Мужчины и женщины, которые проходят военную службу, должны заменить военный билет. Органы ЗАГСа должны оповестить военкомат об изменении информации о лицах, стоящих на воинском учете.

Чтобы получить новый документ, надо обратиться к руководству. Мужчинам, которые прошли военную службу или получили билет при прохождении военной кафедры, надо посетить военный комиссариат по месту регистрации.

Чтобы получить военный документ, предоставляется:

• паспорт;
• 2 фотографии;
• военный билет, который есть;
• справка о составе семьи;
• аттестат или диплом об образовании.

Если обращение будет несвоевременным, то гражданина привлекают к административной ответственности. По ст. 21.5 КоАП РФ положен штраф в размере 100-500 рублей.

Диплом и аттестат

Если была сменена фамилия после окончания обучения, менять документы об образовании не нужно. Но если это произошло в период учебы, требуется замена свидетельства аспиранта, зачетной книжки и студенческого билета. Менять их следует в учебной части и в отделе аспирантуры. Для процедуры получения новой зачетки нужно свидетельство о браке. Чтобы оформить новое свидетельство аспиранта, требуется наличие:

• заявления, заверенного научным руководителем;
• копии свидетельства о браке;
• копии нового паспорта.

Надо ли менять документы на собственность?

Законом не установлено обязательное обновление документации на недвижимость. При желании это можно сделать. Новые данные, если есть квартира, вносят в ЕГРП. Но эта процедура полностью добровольная. Но есть нюанс, на который надо обращать внимание. При потере документов на недвижимость данные берут из ЕГРП, а если там старые данные, то потребуется посетить много инстанций, чтобы выполнить все изменения.

Поэтому документы на квартиру желательно поменять, чтобы исключить сложности в будущем. Они выдаются территориальным управлением Росреестра, куда и надо обращаться для внесения новых сведений в базу ЕГРП. С собой надо взять паспорт, бумаги на недвижимость. Пошлина равна 200 рублей. Срок оформления составляет 10-15 дней.

Что можно поменять?

Замена персональных данных выполняется ЗАГСе. За паспортом необходимо обращение в паспортный стол. Но с 2017 года заявление подается через МФЦ. Для этого надо записаться на прием в ближайшее отделение, а затем:

1. Подготовить нужные документы.
2. Написать заявление.
3. Передать заявление и документы в МФЦ.
4. Взять расписку о получении.
5. Дождаться звонка от специалиста.
6. Получить ответ о дате получения.

В МФЦ допускается замена:

1. Загранпаспорта.
2. Водительских прав.
3. СНИЛС.
4. ИНН.
5. Бумаги о праве собственности.
6. Документа об образовании.
7. Полиса ОМС.
8. Свидетельства о постановке на налоговый учет.

Что не нужно менять?

Этими документами являются:

1. Трудовая книжка. Согласно правилам заполнения трудовых книжек, работодатель может сам вносить такие изменения. Нужно лишь предъявить документ в отдел кадров или бухгалтерию. Сотрудник внесет нужные изменения и заверит печатью.
2. Документация на имущество. Если нужно уточнить данные, то предоставляется бумага о браке или регистрации смены фамилии.

Кроме изменения фамилии может произойти смена других личных данных. В данном случае тоже потребуется замена документации. Если выполнить такие процедуры своевременно, то получится не допустить многих сложностей в будущем.

Таким образом, после смены фамилии требуется менять многие документы. Хотя данные процедуры и хлопотные, чтобы их упростить, можно обратиться на портал "Госуслуги" или в МФЦ по месту проживания.