Перед тем как открывать новую фирму или предприятие, нужно пройти процесс государственной регистрации. После этого юридическое лицо получает специальный код и номер, которые в дальнейшем выступают в роли реквизитов индивидуального предпринимателя. Для тех, кто не знает, как выглядит свидетельство ОГРН, стоит изучить каждую деталь документа по отдельности.
Общее понятие
ОГРН – это специальный номер, который выдается при проведении регистрационных мероприятий. Это действующий реквизит фирмы, который считается действительным на протяжении всего существования компании.
Вам будет интересно:Что такое код подразделения: юридическое определение, понятие, назначение и расшифровка кода
Данную бумагу выдавали только до 2017 года. Всю информацию о новом предприятии фиксировали в ЕГРЮЛ. С первого января налоговая служба перестала выдавать идентификационные номера. Сегодня можно получить лист с записями из государственного реестра, на котором указан номер ОГРН. Такое положение регулируется на законодательном уровне.
Вам будет интересно:Доверенность юридическому лицу от юридического лица: образец, правила заполнения
Старый образец свидетельства ОГРН юридического лица остается действительным и по сей день. Кто получил его до отмены, не обязан менять документ. Свидетельство считается действительным и имеет такую же юридическую силу, как и нововведения. Каждый государственный орган обязан принимать этот документ.
Причины отмены
На сегодняшний день известно несколько поводов, почему налоговая служба отменила оформление по старому образцу свидетельства о регистрации юридического лица. Если говорить простым языком, то произошла не отмена документа, а ее замена. Главные причины "перемен":
- С целью упрощения документооборота между налоговыми службами и предприятиями.
- Нововведение помогает ускорить процесс оформления свидетельств.
- Экономия бюджета играет немаловажную роль. Те, кто знают, как выглядит свидетельство ОГРН юридического лица, понимают, что его оформление делалось на специальной бумаге с гербовой печатью. Новый документ разрешается выпускать на обычном листе А4.
- Быстрота получения информации о конкретной организации за счет онлайн- проверки.
Вам будет интересно:Образец заявления на получение ИНН
Как правило, оформление по старому образцу происходило очень долго. После подачи заявления предпринимателю приходилось ждать практически месяц, пока пройдут все проверки. По новым правилам регистрация занимает не более пяти рабочих дней.
Необходимые документы
Чтобы зарегистрировать себя как юридическое лицо или стать индивидуальным предпринимателем, необходимо обратиться в налоговую службу и предоставить ряд документов. При себе нужно иметь:
- Заполненное по форме заявление.
- Устав.
- Квитанцию, подтверждающую оплату государственного налога.
- Решение о создании собственной компании.
- Письмо собственника объекта, в котором будет действовать предприятие, о предоставлении аренды.
Сотрудники налоговой службы обязаны принять все документы для проверки. Как правило, результат будет известен только через несколько дней. Решение может прийти в форме электронного письма. Если ответа от налоговиков не поступило, нужно сделать повторный запрос. Они обязаны выдать будущему предпринимателю бумагу с регистрационными данными или с отказом, но свое решение также должны документально подтвердить.
Если юридическое лицо получило отрицательное решение, то к нему должна прилагаться справка. В ней отражаются все причины отказа и возможности исправления недостающих моментов.
Две стороны одного вопроса
Сначала, для того чтобы зарегистрировать свое предприятие, требовался ИНН. Это идентификационный номер налогоплательщика. Но со временем предприятий становилось больше, и налоговая служба ввела такое понятие, как ОГРН (основной регистрационный номер).
Эти два документа человек может получить при создании и регистрации собственного предприятия. Они имеют разное значение, единственное, что объединяет их, это то, что выдаются оба номера в налоговой службе.
Сведения, которые зашифрованы под этими номерами, открыты для всех. Любой гражданин Российской Федерации может обратиться в налоговую организацию и попросить данные того или иного предприятия. Вся информация хранится на учете в государственном реестре.
Как расшифровать
Номер ОГРН фиксируется исключительно за ООО и ИП. Их выдают с 2002 года, именно с того момента, как была создана база ЕГРЮЛ. Этот реестр всегда открыт для просмотра и создан для того, чтобы можно было проверить данные юридических лиц, а также законность их деятельности.
Свидетельство ОГРН выглядит как 13- или 15-значное число. Для каждого предприятия это уникальный код, который раньше можно было получить на руки. Это число имеет свою расшифровку, например:
- Первая цифра напрямую зависит от подразделения записи в реестре. Как правило, это число от одного до пяти.
- Следующие две цифры обозначают дату регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
- Четвертая и пятая – это номерной знак субъекта Российской Федерации.
- Шестая, седьмая – код налоговой службы, которая проводила регистрационные действия.
- С восьмой по двенадцатую – это годовые записи ЕГРЮЛ.
- Последняя цифра является проверочной, она вычисляется по специальной формуле. Нужно все двенадцать цифр сложить между собой и разделить на одиннадцать. Затем записывается остаток от деления: если получилось двухзначное число, то последнее и является заключением, например, если получилось десять, то проверочная цифра ноль.
Согласно законодательству, свидетельство ОГРН является самым важным документом. Он содержит в себе самую актуальную информацию о юридическом лице, которая становится доступной каждому.
Актуальные документы
Сейчас правила оформления немного изменились, и теперь, для того чтобы числиться на балансе государства, необходимо собрать пакет соответствующих документов и подать их в налоговую службу. После этого предприниматель должен написать заявление на регистрацию. ИФНС должна проверить все данные на соответствие, и потом она выдает официальное разрешение или отказ.
По закону, если все бумаги в порядке и соответствуют требованиям, процесс регистрации занимает не более трех рабочих дней. После этого направляются документы для подтверждения, а именно:
- Подтверждение записей в ЕГРЮЛ.
- Документ, имеющий отметку налоговой.
- ИНН, свидетельствующий о постановке на учет.
Схема получения идентична выдаче дубликата свидетельства ОГРН юридического лица.
При получении следует учесть, что документы отправляются на электронный адрес, который указан в предоставленных бумагах.
Кроме того, теперь ИНН распечатывают на обычном листе формата А4.
Главное отличие
Как выглядит свидетельство ОГРН с 2017 года, знает каждый предприниматель, а новый вариант не очень сильно отличается по форме. Содержание обоих документов идентичное, они являются подтверждением прохождения регистрации в государственных органах налоговой службы.
Прежняя форма не утратила силы и является актуальной, но стоит учесть тот факт, что если документ будет утерян, вряд ли получится восстановить свидетельство ОГРН. Скорее всего, службы попросят оформить документ по новой форме и указать все изменения.
Данные кода
Обладателям номера ОГРН стоит знать, как проверять свой индивидуальный номер. Он дает возможность узнать о том, имеет ли право конкретная организация осуществлять свои действия. Этот документ можно считать подтверждением легализации работы.
Узнать ОГРН можно несколькими способами, например:
- Отправить официальный запрос в налоговую службу. В этом случае стоит оплатить госпошлину.
- Зайти на официальный сайт ФНС и прочесть информацию о зарегистрированном предприятии.
Первый способ является самым правдоподобным и эффективным. Он займет немало времени, и придется потратиться, но зато человек сможет получить достоверную информацию и быть уверенным в ее подлинности.
Онлайн-проверка
Самым быстрым способом проверки номера ОГРН является интернет-платформа. Все чаще люди стараются сделать все, не выходя из дома. Для того чтобы воспользоваться официальным порталом налоговой службы, нужно выполнить следующие операции:
- Зайти на официальный сайт.
- Затем нужно выбрать ссылку. На главной странице их несколько - это «Индивидуальные предприниматели», «Юридические лица», «Физические лица».
- Далее открывается основная страница, на которой следует нажать строку «Проверка контрагентов».
- После открывается поисковая строка, в которую нужно вводить номер или название организации.
Можно смело говорить, что такая проверка позволит узнать всю подробную информацию о предприятии, а также о ее легальной деятельности. Каждая цифра специального индивидуального кода имеет свое значение.