Справка – это документ, который отражает в себе описание и подтверждение каких-либо фактов и событий. Существует множество видов такого документа, и каждый из них содержит в себе важную информацию. Такая бумага выдается заинтересованному лицу только после официального запроса. Форма справок всегда зависит от назначения, обстоятельств и содержания.
Деятельность организаций
Справка может понадобиться для разных ситуаций, если это касается конкретной организации или предприятия, такой документ разделяется на два типа: внутренний и внешний.
Вам будет интересно:Какие документы нужны для смены фамилии? Как сменить фамилию
Как правило, внешний формат документа отправляется в другие предприятия или вышестоящую организацию. Заполнение документа производится на обычном бланке и подписывается руководителем фирмы.
Что касается внутреннего вида справок, то они выдаются для передачи ее руководству той или иной фирмы для рассмотрения. Она пишется на обычном листе бумаги и должна иметь подпись самого составителя.
Также стоит помнить, что любой документ должен быть правильно составлен. В тексте справки должна присутствовать следующая информация:
- Название предприятия, которое предоставляет данную бумагу.
- Номер и число выдачи.
- Наименование документа.
- Содержание.
- Подписи.
В заголовке справки должна быть отражена тема и причина составления.
Кроме этого, необходимо знать, что структура документа делиться на две части. В первой части указываются основные факты ее составления, а во второй – конкретные сведения.
В том случае, когда в справке указывается только однородная информация, ее лучше оформить в виде таблицы или разделить на пункты.
Виды справок
Справка – это документ, который имеет свои виды и особенности. Как правило, различается три основных типа справки. Среди них:
- Справка личного характера.
- Справка служебного характера.
- Архивная справка.
Первый вид документа выдается на руки работникам фирмы или другой организации с целью подтверждения заработной платы, трудового стажа или же для доказательства самого факта их работы. В правильно составленном документе должны быть отражены следующие данные: название предприятия, вид документа, регистрационный номер, дата составления, основной текст, подпись и печать.
В любой организации, как правило, существуют специально распечатанные бланки, которое необходимо лишь заполнить личными данными и поставить подпись.
Служебная справка
Служебный документ всегда запрашивается высшими инстанциями, например, судом, органами следствия или прокуратуры. Ее могут потребовать сторонние организации для подтверждения каких-либо фактов. Такая справка имеет официальный статус и заполняется на бланке. Она состоит из: наименования организации, названия документа, даты и места выписки справки, адресата, основного заголовка, содержания, подписи и печати организации.
Такой вид документа не заполняется от руки, а создается в печатном виде. Сам текст и содержание могут разделяться на пункты, а также должна присутствовать ссылка на документы, которые являются основанием для ее составления.
У многих возникает вопрос: справка - это документ или нет? Чтобы дать полный ответ на такой вопрос, нужно знать, что, в отличие от докладных, в ней содержатся только конкретные факты, которые являются основными доказательствами информации.
Хронологический документ
Архивная справка – это документ, имеющий юридическую значимость, содержащий в себе подтверждение имеющихся архивных сведений. Она помогает воссоздать события прошлых лет. Когда справка составляется на нескольких листах, должен быть заверен каждый из них.
Такой вид справки выдается только ответственным или доверенным лицом и заверяется печатью предприятия. Документ состоит из:
- Наименования.
- Даты.
- Регистрационного индекса.
- Хронологических сведений.
- Подписи руководителя.
Такой документ создается только на основе подлинников, и для его получения нужно предоставить заверенную доверенность получателя. Архивные справки выдаются заявителям лично в руки по предъявлению паспорта. Перед тем как получить такой документ, необходимо заранее отправить запрос на его выдачу. Сам запрос должен быть подписан заявителем, а также иметь дату и подпись.
Когда получатель не может явиться лично за документом, разрешается отправление архивных справок заказным письмом по почте.
