Свидетельство собственности на квартиру: кто выдает, правила составления, образец и советы юристов

С 31.01.1998 в территориальных подразделениях Федеральной регистрационной службы начали выдавать свидетельства о собственности на квартиры и другие жилые объекты. Раньше регистрацию сделок с недвижимостью осуществляло БТИ (соответствующая отметка ставилась непосредственно на правоподтверждающем документе). До 01.01.2015 для оформления прав на объект использовался специальный бланк. Сведения в него вносились после включения их в Росреестр.

Вам будет интересно:Возврат процентов по ипотеке в налоговой: подробная информация, порядок действий, необходимые документы и советы юристов

После 2015 г. начали действовать иные правила регистрации. Сегодня многие не знают, где взять свидетельство о праве собственности, какие нужны документы для его оформления и какие трудности могут возникнуть в ходе процедуры. В статье попробуем разобраться со всеми этими вопросами.

Содержание документа

Вам будет интересно:Как проверить квартиру перед покупкой: порядок действий, юридическая чистота квартиры и советы юристов

При получении свидетельства о праве собственности владелец недвижимости мог увидеть в нем следующие сведения:

1. Дату выдачи.
2. Документ-основание.
3. Персональные сведения о владельце объекта. Здесь указывались Ф. И. О. собственника, место, дата рождения, гражданство. По этим данным можно было сразу определить принадлежность имущества.
4. Кадастровый номер помещения.
5. Адрес, по которому находится объект.
6. Технические характеристики.
7. Наличие обременений или ограничений.
8. Номер записи в реестре, дату их внесения.

Общий порядок оформления

До 2015 г. перед тем как получить свидетельство о собственности, заявителю необходимо было собрать пакет документов и заплатить госпошлину. Как правило, гражданин сначала обращался в регистрирующий орган со всеми имеющимися бумагами. Регистратор называл ему перечень документов, которые нужно предоставить, определял конкретную дату для следующего посещения. За это время у заявителя была возможность получить недостающие бумаги и заплатить госпошлину.

Вам будет интересно:Расчет кадастровой стоимости недвижимости

Сбор оплачивают обычно там же, где получают свидетельство о собственности на квартиру или другой объект. Как правило, недалеко от регистрационного органа располагается банк или терминал, принимающий оплату.

Еще один важный момент – перед тем как получить свидетельство о собственности на квартиру, нужно сделать копию квитанции об оплате пошлины. Некоторые заявители делали сразу три экземпляра: два отдавали регистратору, а один оставляли у себя.

Обязательный пакет документов

Обратите внимание, сотрудник, принимающий документы, и тот, кто выдает свидетельство о собственности на квартиру - разные люди. В регистрационном органе работает много специалистов, но у каждого из них существуют свои задачи и функции. Если вы сдали пакет документов одному сотруднику, это не означает, что он окажется тем, кто выдает свидетельство о собственности.

На квартиру нужно собрать следующие документы:

1. Договор купли-продажи, дарения, мены, свидетельство о праве на наследство или иной документ, подтверждающий совершение сделки с недвижимостью.
2. Паспорт заявителя. Обычно регистратор запрашивает оригинал и копии страниц с фотографией и пропиской.
3. Заявление. Оно оформляется на специальном бланке. Перед тем как получить свидетельство о собственности на квартиру нет необходимости забирать бланк заявления домой и заполнять его вручную. Это сделает регистратор при принятии пакета документов.
4. Акт приема-передачи недвижимости. Он составляется сторонами сделки.
5. Техническую документацию из БТИ. К ней относят план квартиры и экспликацию.
6. Квитанцию об оплате госпошлины.

Это типовой перечень документов. При необходимости регистратор вправе запросить и другие бумаги. При этом существует перечень документов, которые специалист должен получить самостоятельно по каналам межведомственной связи.

Дополнительно

Какие документы не входят в типовой перечень, но могут потребоваться при регистрации?

Во-первых, перед тем как получить свидетельство о собственности на объект во вновь построенном доме (новостройке), может понадобиться копия договора долевого участия, акт передачи помещения и документы от застройщика (если недвижимость приобреталась еще в строящемся сооружении).

Вам будет интересно:Отключили свет за неуплату: что делать, сколько стоит подключение

Если квартира перешла по наследству, заявитель предоставляет свидетельство, удостоверенное нотариусом.

Если интересы заявителя представляет доверенное лицо, то перед тем как получить свидетельство о праве собственности, необходимо оформить доверенность. Ее выдает нотариус.

При оформлении прав на несовершеннолетнего гражданина регистратору нужно передать копию свидетельства о рождении и паспорта законного представителя ребенка.

При снятии обременения после ипотеки потребуется справка кредитной организации о погашении займа и отсутствии задолженности. Аналогичная ситуация и с кооперативной квартирой. При ее оформлении в собственность регистратору передается справка о погашении всей суммы взноса. Кроме этого, предоставляется ордер о вселении.

Где взять свидетельство о собственности на квартиру?

Сначала его выдавали только в регистрационном органе (кадастровой палате). Впоследствии после создания системы многофункциональных центров и портала государственных услуг документ можно было заказать там.

Ну а сейчас, где получить свидетельство о собственности на квартиру? В настоящее время получить его нигде нельзя. Дело в том, что с 2016 года собственникам выдается только выписка из реестра.

Оформление недвижимости осуществляется, как и прежде, в Федеральной службе госрегистрации кадастра и картографии. Еще недавно подать документы можно было только в территориальное подразделение. Сегодня обратиться можно в любое отделение вне зависимости от места нахождения имущества.

Подать документы на внесение сведений в реестр можно в МФЦ. Многофункциональные центры выступают в качестве своего рода посредника между заявителем и Росреестром. Поэтому срок оформления увеличивается вдвое.

Раньше работники МФЦ часто отказывали в приеме документов по причине отсутствия какой-либо бумаги. С 2018 г. единственным основанием для отказа выступает отсутствие паспорта у заявителя. Сотрудник МФЦ обязан принять все документы, предоставленные гражданином. Весь пакет передается в Росреестр. Там уже осуществляется проверка полноты и достоверности документов. Если какие-то бумаги отсутствуют или выявлены иные нарушения, все возвращается обратно в МФЦ. А уже оттуда направляется уведомление заявителю.

Обратите внимание, если имущество находится в другом регионе, то обратиться можно исключительно в Росреестр.

Изменения в законодательстве

Как выше уже говорилось, с 2016 г. гражданам стали выдавать выписку из реестра вместо свидетельства на право собственности. Где получить этот документ?

Способы оформления остались прежними: Росреестр, МФЦ и портал государственных услуг. С первыми двумя все более-менее понятно. Разберемся теперь с порталом государственных услуг.

Он представляет собой сайт в Интернете, на котором можно найти сведения о множестве госуслуг, предоставляемых населению. Первое, что необходимо сделать - это зарегистрироваться и подтвердить личный кабинет. На сайте есть инструкция, в которой очень доступно описаны все нужные шаги.

На портале государственных услуг вы можете увидеть перечень услуг, среди которых есть и регистрация права. Нажав на соответствующую кнопку, переходим на отдельную вкладку. Здесь будет предложено несколько вариантов. В их числе электронная подача документов. При переходе по этой ссылке вы окажетесь на сайте Росреестра. Здесь нужно выбрать соответствующую услугу – "Регистрация прав". После этого откроется окно с описанием порядка подачи документов. Обратите внимание, все бумаги подаются в электронном виде. Они должны быть заверены цифровой подписью заявителя и других лиц, заверявших их в бумажном виде. То есть, если какие-то бумаги были удостоверены нотариусом, то их электронная копия должна быть подтверждена цифровой подписью этого же нотариуса.

Мнение экспертов

Надо сказать, что далеко не все специалисты с воодушевлением восприняли новость о прекращении выдачи свидетельств о собственности на квартиры и другие жилые объекты.

По мнению ряда экспертов, на рынке недвижимости не будет неразберихи из-за нововведений. Дело в том, что запрос выписки из реестра и ранее являлся одним из необходимых этапов оформления сделки. Вместе с тем выданные ранее свидетельства о собственности на квартиры становятся бесполезным документом, поскольку для регистрации прав значения не имеют. В любом случае собственникам объектов понадобится определенное время, чтобы привыкнуть к изменениям.

Как показала прежняя практика, люди с недоверием воспринимают любые новшества, касающиеся оформления документов. Такое было и со свидетельствами о собственности на квартиры. Сначала бланк был цветным, а потом стал обычным белым. Людей это настораживало, теперь и вовсе свидетельства отменили.

Отличия между документами

Необходимо отметить, что новый документ, который выдается вместо свидетельства о собственности на квартиры, несколько отличается от прежней выписки. Сведения дублируются сейчас не полностью, но называются одинаково. Нужно различать выписку, удостоверяющую регистрацию прав, и выписку, которую запрашивают в Росреестре для подтверждения актуальность информации об объекте и собственнике, последняя запрашивается дополнительно.

Вам будет интересно:Какие документы нужны для выписки из квартиры: перечень, особенности, рекомендации юристов и примеры

Удостоверяющую выписку выдают по результатам регистрации права на объект. Она представляет собой документ, подтверждающий, что на дату, указанную в нем, за конкретным субъектом зарегистрировано право собственности на конкретное помещение. И именно об этом в ЕГРП сделана соответствующая запись.

Обратите также внимание на то, что, в отличие от свидетельства, выписку можно получить и в бумажном, и в электронном виде.

Нюансы

Оформление новой выписки будет для заявителей бесплатной. Стоимость бланка входит в госпошлину, которую граждане платят за регистрацию сделки, аналогичная ситуация была и со свидетельствами. Стоимость бланков тоже автоматически включалась в госпошлину. Соответственно, после вступления изменений в силу (после 15.06.2016), размер госпошлины остался неизменным.

До указанной выше даты заявитель мог выбрать, что оформлять: выписку или свидетельство. С 15.06.2016 он может подать документы только на получение выписки.

Сохранятся ли прежние справки?

Да, конечно. Выдаваемые ранее выписки сохраняют свое действие и их тоже можно получить. Называться, однако, они будут "дополнительными". Такую выписку, если сведения актуальны на день запроса, можно получить в любом подразделении Росреестра, вне зависимости от места нахождения недвижимости. Ее выдают любому человеку при предъявлении паспорта.

В дополнительной выписке будут указаны следующие данные:

1. Ф. И. О. собственника.
2. Адрес объекта.
3. Описание недвижимости.
4. Номер и дата регистрации.
5. Наличие/отсутствие ограничений/обременений (ипотека, арест и пр.).

Не будет присутствовать в выписке информация о документах, на основании которых было зарегистрировано право.

Оформление дополнительного документа – услуга платная. А вот удостоверяющая выписка, повторимся, выдается бесплатно. При личном обращении за выдачу дополнительной выписки заявитель уплатит 200 руб., за электронную форму – 150 руб. Если запрос направляется из другого региона, стоимость составит 300 руб.

Сроки действия

Все выписки со сведениями из реестра признаются бессрочными. Тем не менее это не означает, что гражданин может пользоваться одной бумагой всегда. В разных инстанциях устанавливается свой срок актуальности сведений. В среднем для документов, подтверждающих права, он составляет месяц. В этом смысле свидетельства о собственности были удобны, поскольку являлись актуальными всегда до регистрации новой сделки.

Кому нужны выписки?

Несмотря замену документов, сам процесс регистрации сделок и прав не изменился. Регистрационный орган и ранее не запрашивал у заявителей ни выписки, ни свидетельства, поскольку ведение реестра находится исключительно в его компетенции.

Выписки необходимы были риэлторам и потенциальным покупателям. По этим документам проверялась юридическая чистота объекта. По информации из выписки сразу становилось ясно, заложена квартира или нет, находится ли она в ипотеке или освобождена от обременений.

В дальнейшем, как утверждают многие юристы, этот документ останется своего рода "средством успокоения". Выписку следует считать правоподтверждающим, но не правоустанавливающим документом, равно как и свидетельство. Правоустанавливающими признаются другие бумаги – договор купли-продажи, свидетельство о праве на наследство и т. д.

Защитит ли нововведение от мошенников?

По мнению многих юристов, упразднение свидетельств позволит повысить уровень правовой защищенности собственников, заключающих сделки. В настоящее время непосредственно перед оформлением документов можно запросить в Росреестре актуальные данные о владельце объекта и исключить, факты двойной продажи, предоставления фальшивых бумаг. Таким образом, мошенникам придется трудно.

Раньше преступники пользовались наивностью покупателей, считавших, что свидетельство – это правоустанавливающий документ, отражающий всю информацию о недвижимом объекте. В результате многие приобретали имущество с обременениями. Ведь сведения о них в свидетельстве могут и не присутствовать, поскольку просто не внесены туда. Проще говоря, обременение установлено, а собственник объекта не обратился в регистрирующий орган для внесения изменений в реестр и оформления нового свидетельства. Сейчас так сделать не получится.