Заявление — это официальный документ, который бывает необходим в различных ситуациях, когда без него невозможно обойтись. Например, при устройстве на работу и при увольнении, при получении загранпаспорта, оформлении развода, взятии кредита. В некоторых случаях заявления пишутся на специальном бланке, но иногда предлагается оформить его от руки. Кто-то может испытывать трудности. Тем более что существует ряд обязательных требований. Ниже приведены подсказки, разъясняющие, как пишется заявление от руки.
В какой форме необходимо подавать заявление?
Вам будет интересно:Где указана серия и номер паспорта гражданина РФ
Такой документ, как заявление, можно оформлять тремя способами:
- Первый: заполнить специальный бланк, имеющий унифицированную форму.
- Второй: набрать текст на компьютере и распечатать, используя лист формата А4.
- Третий: написать его от руки.
В какой именно форме составляется эта бумага, в большинстве вариантов регламентируют нормативные документы. В определенных случаях предусматривается только специальный бланк.
Например, когда вы хотите получить загранпаспорт или зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Есть и варианты по выбору. Так заявление о приеме на работу или о предоставлении очередного отпуска может быть написано и от руки, и на бланке, который разработан на предприятии. При этом следует обратить внимание, что независимо от формы, документ обязательно нужно подписать собственноручно. В противном случае он будет считаться недействительным.
Общие правила оформления
Несмотря на то что заявление в отдельных случаях можно составлять от руки, существует ряд требований к его написанию, которые, в частности, отражены в законе № 59, регламентирующем порядок рассмотрения обращений российских граждан. Этот закон, а также общепринятая деловая практика настаивают на непременном включении в заявление пяти следующих реквизитов. Речь идет о:
- Сведениях как об адресате, так и о заявителе.
- Наименовании документа.
- Формулировке просьбы или предложения.
- Дате подачи.
- Подписи.
Рассмотрим каждый из указанных пунктов в отдельности.
Сведения, касающиеся адресата и заявителя
Информация о лице, которому адресуется документ, а также о самом заявителе располагается в правом верхнем углу.
Реквизиты адресата.
Поскольку заявление является официальным документом, пишется оно официальному лицу. Поэтому нельзя обойтись без указания:
- должности адресата;
- названия организации;
- имени, отчества и фамилии.
Фамилию и должность адресата следует ставить в дательном падеже, который отвечает на вопрос: "Кому?". К примеру, начальнику ИФНС по г. Ростову-на-Дону Иванову Ивану Ивановичу.
Сведения о заявителе.
В информации о заявителе, как правило, указывается его фамилия, имя, отчество и адрес. Иногда нужно добавлять должность, например, если это заявление работодателю. ФИО заявителя ставится в родительном падеже, отвечая на вопрос: "От кого?". От Сергеевой Анны Петровны, экономиста.
Нередко можно слышать спор о том, нужен ли в данном случае предлог "от"? То есть, как будет правильно: "от Сергеевой" или "Сергеевой"? По большому счету, оба варианта являются правомерными. Более традиционным является написание без предлога, но в таком случае, читая все предложение целиком, понять его затруднительно. Когда же присутствует предлог, эта проблема снимается, сразу становится понятным, кому адресован документ и кем он написан.
Наименование документа
Казалось бы, что может быть сложного, в том, чтобы написать наименование этого документа. Тем не менее нередко это вызывает затруднение. Как правило, оно располагается сразу после указания адресата и заявителя, пишется с большой буквы, и точка после него не ставится.
Как сформулировать просьбу, жалобу, предложение?
Эту часть следует начинать с красной строки. Заявление пишется с конкретной целью. Необходимо объяснить, чего именно вы хотите от адресата. Поэтому требуется описать причину обращения, изложить просьбу и подкрепить ее аргументами. Строгих правил здесь нет, но просторечия будут неуместными. Предпочтительным является официально-деловой стиль, лаконичное выражение мыслей.
Дата подачи заявления и подпись
Как правило, дата подачи проставляется непосредственно после формулировки сути и привязывается к левому краю. Можно ставить число и после названия документа.
Подпись обязательно должна быть, даже если вы оформили заявление на компьютере. В противном случае документ не обладает юридической силой. Подпись ставят справа.
Правила написания слов
И в заключение особенно любознательным читателям хочется разъяснить, как пишется: "отруки" или "от руки"? Какой вариант правильный? Нужно отметить, что затруднение возникает из-за того, что сочетание предлога с существительным "от руки" напоминает наречие.
Оно отвечает на вопрос "Как?". Имеет устойчивую структуру. Например, мы не говорим "нарисовать от карандаша" или "запечатлеть от кисти". Тем не менее "от" является предлогом и в ответе на вопрос: «Как пишется "от руки" или "отруки"?», правильным будет первый вариант.
Но есть и еще один момент, который вызывает затруднение. Не все знают, как пишется слово "на руки?". Ответ здесь будет аналогичным: пишется раздельно.