Акт приема - передачи техники составляется на основе договора, который заключается между юридическими лицами. Он необходим при покупке, дарении или аренде. Нередко при подписании документа присутствует третье лицо. Свидетель также ставит свою подпись и может в любое время подтвердить, что передача состоялась должным образом.
Основные правила
Любая фирма имеет право составлять акт приема - передачи техники по собственному шаблону, так как конкретного образца не существует. Каждая организация может установить свои правила и ввести определенные условия при составлении документа, но на другие предприятия они распространяться не будут.
Вам будет интересно:Изменение в приказе о постановке на учет
Главное, чтобы в акте приема и передачи техники все данные были указаны верно, без единой ошибки. Иногда случается так, что одна неправильная буква может привести к расторжению договора или признанию его недействительным.
Данный документ должен содержать в себе следующую информацию:
- Список техники.
- Количество.
- Марка или серийный номер.
- Стоимость.
Кроме этого, в акте прописываются имеющиеся недостатки и поломки. В том случае если для определения каких-либо недостатков потребуется пригласить специалиста, он также должен поставить свою подпись.
Весь список передаваемой техники должен быть отражен в акте, который прилагается к основному документу. Кроме этого, для оформления бумаги необходимо заверить у руководства фирмы.
Важные моменты
Перед тем как изучать образец акта передачи техники и составлять его, необходимо учитывать некоторые нюансы. Чтобы не столкнуться с возможными проблемами перед заключением сделки, нужно:
- Проверить право собственности на технику и ознакомиться с правоустанавливающими бумагами. Ссылаясь на статью 29 Гражданского кодекса РФ, собственник имеет право распоряжаться своим имуществом как пожелает.
- Перед тем как приобретать или арендовать технику, стоит проверить, нет ли на ней обременения или ареста.
- Общее состояние машины проверяется для того, чтобы в результате ее эксплуатации не возникло дополнительных затрат на ремонт.
Кроме этого, стоит обратить внимание на технические характеристики и отразить их в акте.
Составление и оформление этого важного документа может проходить в несколько этапов, и это зависит от сложности передачи техники. Некоторая техника может потребовать дополнительной проверки, которая должна быть заверена в акте.
Составление документа
В простом образце акта приема - передачи техники можно увидеть, какая именно потребуется информация. Сам документ состоит из нескольких частей:
- В «шапке» указывается название, место и дата создания.
- После пишется наименование организации, которая передает технику в эксплуатацию. Кроме этого, указываются данные доверителя и директора фирмы.
- В конце свои реквизиты и паспортные данные должна указать вторая сторона.
Помимо всего прочего, в актах имеются дополнительные пункты, в которых указываются причины и основания создания документа, стоимость передаваемой техники (прописью и цифрами).
В конце составленного акта обе стороны и свидетели должны поставить свои подписи. А также документ может содержать печать той или иной организации.
Ремонтные работы
Кроме передачи техники в эксплуатацию, акт составляется и для проведения ремонтных работ. При передаче техники в ремонт заключается сделка, где одна сторона обязуется выполнить действия, указанные в ней, а вторая заплатить за это. Статья 714 Гражданского кодекса Российской Федерации говорит о том, что после передачи техники другому лицу он несет за нее полную ответственность, а также отвечает за сохранность.
Как правило, договор по ремонту составляет сторона, которая будет его производить. В акт вносятся данные подрядчика и заказчика, а также прописываются все характеристики передаваемой техники. Кроме этого, указываются сроки и сумма оплаты. Если подрядчик не успевает сдать свою работу в срок, он должен будет выплатить компенсацию, а какую именно, указывается в договоре.
Акт составляется в двух экземплярах и находиться должен у обеих сторон.
После того как работы выполнены и заказчик доволен результатом, составляется обратный акт, в котором указывается, что техника была передана заказчику и он не имеет претензий по качеству.
Такое соглашение закрепляется подписями обеих сторон.