Практически каждый знает, что передача и перевозка любого товара не может быть осуществлена без сопроводительной документации. Кроме обычных товарных накладных, в некоторых случаях может понадобиться специальный документ на получение товара. Как правильно заполнить доверенность, знают не многие, и именно поэтому этот вопрос следует изучить более детально.
Для чего нужна доверенность
Сегодня законодательство требует, чтобы все предприятия и организации в обязательном порядке оформляли доверенность на лица, которые имеют право принимать и отгружать товар.
Вам будет интересно:Что такое перекредитование и когда им стоит воспользоваться
Перед тем как рассматривать пример заполнения доверенности на получение товара, необходимо понять, что это за документ. Доверенность – специальный документ, в котором обозначаются права и обязанности сторон. Как правило, доверенность оформляется на сотрудника конкретного предприятия, который уполномочен принимать товар.
Имеется три основных вида доверенности: генеральная, специальная и разовая. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей относится к специальному виду, так как данный документ позволяет человеку выполнять несколько однородных функций определенный срок.
Кроме доверенности составляется и акт, который является неотъемлемой частью договора. Эта бумага содержит всю информацию о сотруднике, являющемся доверенным лицом, а также прописываются его права и обязанности.
При передаче товара доверенность обязательно должна быть в наличии, так как она является доказательством того, что продавец передал товар покупателю. Если передача происходит без соответствующих документов, это может грозить судебными разбирательствами, которые будут длиться не один месяц.
Но, конечно, существуют и исключения. В том случае, если продавец поставляет ТМЦ на склад, то заполнение образца доверенности на получение товара не требуется, так как работник склада имеет право принимать его без дополнительных документов, ведь это его должностная обязанность.
Цели создания документа
Как правило, в больших организациях оформлением всей документации занимаются бухгалтера или юристы. Готовый документ обязательно должен быть предоставлен руководителю предприятия для подписи. Правильно составленная и оформленная доверенность необходима в следующих случаях:
- При получении и вывозе товара с территории поставщика.
- В том случае, если товар принимается на предприятии, которое его приобрело.
- Когда прием и передача проходит на сторонней территории.
Иногда такой документ составляют с указанием прав передарения. Но стоит помнить, что при этом требуется обязательно заверить документ у нотариуса.
Правила составления
Пример заполнения доверенности на получение товара должен быть разработан на каждом предприятии, так как унифицированная форма документа отсутствует. Как правило, каждая организация составляет документ по фирменному бланку. Главное, чтобы в нем учитывались все нормы и правила, установленные законодательством.
Для тех, кто не имеет представления о том, как правильно заполнить доверенность, необходимо для начала изучить ее образец. Документ состоит из нескольких частей, а именно:
- «Шапка» содержит в себе название документа, место составления и дату создания.
- После этого указывается название организации-доверителя и его фактический адрес.
- Далее прописываются личные данные составителя.
- Следующим шагом нужно указать фамилию, имя, отчество, номер и серию паспорта представителя.
- Этот раздел считается самым важным, так как в нем прописываются основные функции представителя, на что он имеет право, а также пункты его поручений.
- В конце прописывается срок действия документа и подписи сторон.
Следует отметить, что срок действия документа может быть не ограничен, но если в доверенности дата отсутствует, она по закону считается действительной только один календарный год.
Аннулирование доверенности
Организация, которая занимается выдачей доверенности, вправе отозвать ее в любое время, но перед этим необходимо:
- Поставить в известность человека, на которого был оформлен документ.
- Уведомить представителей организаций, в отношении которых была составлена доверенность.
При прекращении действия доверенности необходимо составить письменное уведомление и отправить поверенному.
Создание такого рода уведомлений должно быть зафиксировано.
Особенности оформления
Изучив пример заполнения доверенности на получение товара, можно понять, что такой документ составить легко. Но стоит учесть, что существуют некоторые особенности, которые необходимо учитывать, а именно:
- Документ составляется на компьютере или заполняется от руки. Сегодня имеются специальные программы для составления документации.
- Без подписи руководителя или его заместителя документ будет считаться не действительным, и не будет иметь юридической силы.
- Когда при оформлении доверенности используются специальные бланки, обязательно должны быть указаны все сроки.
- Если на документе отсутствует дата составления, то им нельзя будет воспользоваться.
Основанием для составления доверенности на получение товара является договор с поставщиком.
Лицо, на которое оформляется документ, имеет право в любое время отказаться от возложенных на него обязанностей.
Доверенность от ИП
Индивидуальные предприниматели, как и большие организации, вынуждены составлять доверенность на получение товара, так как иногда не могут сделать это самостоятельно по причинам сильной занятости. Пример заполнения доверенности на получение товара от ИП ничем не отличается от других. Можно использовать свободную форму заполнения, главное, иметь все подписи и печати. Заверения такой документ не требует.
Очень важно, чтобы доверенность была составлена грамотно и не имела ошибок, опечаток и исправлений. В том случае, если в тексте была допущена ошибка, ее необходимо зачеркнуть, сверху написать верные данные и в тексте поставить пометку «Исправленному верить».
Любая допущенная ошибка при создании документа может привести к возникновению спорных ситуаций, которые возможно решить только через суд.
